Formar una sociedad limitada y una sociedad anónima en Suiza: los pasos a seguir.

Suiza es un país atractivo para empresarios de todo el mundo por su estabilidad política y económica, su sólido sistema jurídico y sus ventajas fiscales. Si está pensando en crear una empresa en Suiza, tiene dos opciones principales: la sociedad limitada (Sàrl/GmbH) y la sociedad anónima (SA/AG). En este artículo, le guiaremos a través de los pasos que debe dar para crear estos dos tipos de empresa en Suiza.

Paso 1: Elegir el nombre de la empresa

El primer paso para crear una empresa en Suiza es elegir un nombre para su empresa. El nombre debe ser único y no haber sido utilizado ya por otra empresa. Puede comprobar la disponibilidad del nombre utilizando los servicios de la gestoría My Swiss Company. Algunos términos del nombre de una empresa están sujetos a autorización y/o regulación, como «seguros», «banco», «gestor de activos», «asesor financiero» o fideicomisario. El nombre de su empresa no debe inducir a error, debe estar relacionado con su objeto y su actividad real.

Etapa 2: Redactar los estatutos de la empresa y nombrar los órganos

Los estatutos de la empresa definen las normas de funcionamiento de la empresa, incluida su estructura, capital social, órganos de gestión y control y normas de gobierno. Los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada pueden diferir de los de una sociedad anónima, por lo que es necesario solicitar asesoramiento a un especialista como la gestoría My Swiss Company. En Suiza, es entonces el notario quien redacta los estatutos de la sociedad según las indicaciones dadas.

Al constituir una empresa en Suiza, es importante nombrar los órganos de la empresa, es decir, el consejo de administración, la dirección, los auditores y la junta general. El consejo de administración es el órgano de gestión de la empresa que toma las decisiones estratégicas y gestiona los asuntos de la empresa. La dirección es responsable de la gestión operativa de la empresa y de aplicar las decisiones del consejo de administración. Los auditores son responsables de auditar las cuentas y las finanzas de la empresa. La junta general es el órgano soberano de la empresa que toma decisiones importantes, como el nombramiento y cese de los miembros del consejo de administración y los auditores, la aprobación de las cuentas anuales y la modificación de los estatutos de la empresa. Los nombres de los órganos pueden ser elegidos libremente por los fundadores de la empresa, pero es importante asegurarse de que los nombres elegidos sean claros y coherentes con las funciones de cada órgano. En Suiza, al menos un administrador debe residir en Suiza para representar a la empresa.

Paso 3: Fijar el capital social de la empresa

El capital social es la cantidad de dinero o el valor de los activos que los fundadores aportan a la empresa en el momento de su constitución. En Suiza, el capital social mínimo para una sociedad de responsabilidad limitada es de 20.000 CHF, mientras que para una sociedad anónima es de 100.000 CHF. El capital social debe desembolsarse íntegramente en el momento de la creación de una sociedad de responsabilidad limitada y puede desembolsarse hasta el 50% en el momento de la creación de una AG. Se requiere una cuenta de depósito en un banco suizo para el depósito del capital de constitución y para la emisión del certificado de depósito de capital.

Paso 4: Registrar la empresa en el Registro Mercantil

Una vez redactados los estatutos de la sociedad y establecido el capital social, puede registrar la sociedad en la Oficina del Registro Mercantil. Este paso implica la preparación de una junta y un acta de constitución por un notario registrador y la presentación de una copia de los estatutos de la empresa, así como la prueba de la constitución del capital social. En Suiza, se requiere una escritura autenticada preparada por el notario antes de que la empresa pueda constituirse e inscribirse en el Registro Mercantil.

Paso 5: Obtener un número de IVA

Una vez completado el registro, debe obtener un número de IVA de las autoridades fiscales suizas. Este número es necesario para liquidar los impuestos relacionados con el IVA y realizar transacciones comerciales como importaciones y exportaciones y facturar a sus clientes.

Paso 6: Abrir una cuenta bancaria

Por último, tiene que abrir una cuenta bancaria para su empresa. La mayoría de los bancos suizos exigen una presencia física en Suiza para abrir una cuenta bancaria comercial, por lo que es aconsejable buscar un banco que se adapte a sus necesidades antes de crear su empresa. La gestoría My Swiss Company le ayudará en el proceso de apertura de la cuenta.

En conclusión, crear una empresa en Suiza puede parecer complejo, pero si sigue estos pasos clave, podrá formar una Sàr/GmbH o SA/AG de forma segura y legal. Si tiene alguna pregunta o duda sobre la formación de una empresa en Suiza, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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