Contabilidad obligatoria en Suiza: ¿a qué empresas suizas afecta?
El Código de Obligaciones suizo establece las normas que deben seguir las empresas a efectos contables. Dependiendo de la forma jurídica de su empresa o de su volumen de negocios, puede estar obligada a seguir determinados procedimientos para gestionar sus cuentas. My Swiss Company SA gestoría suiza ofrece una visión general de los requisitos contables para las empresas establecidas en Suiza.
Llevar una contabilidad es obligatorio para determinadas empresas en Suiza. Se trata, en particular, de :
– las personas jurídicas con estatuto jurídico de sociedad anónima (SA) o sociedad de responsabilidad limitada (SARL)
– las sociedades comanditarias por acciones
– las sociedades cooperativas
– asociaciones y fundaciones.
Asimismo, si trabaja por cuenta propia (empresario individual) y su volumen de negocios es superior a 100.000 francos suizos y debe llevar una doble contabilidad para un volumen de negocios superior a 500.000 francos suizos, debe llevar una contabilidad. Sin embargo, esto no significa que las empresas individuales con un volumen de negocios inferior a esta cantidad estén exentas. Están obligadas a llevar una contabilidad simplificada en la que figuren los ingresos, los gastos y el patrimonio.
Las distintas obligaciones contables de las empresas
En materia de gestión contable, existen cinco obligaciones legales para las empresas. El incumplimiento de estas normas expone a las empresas infractoras a diversas sanciones.
Realizar un inventario
Toda empresa está obligada a realizar un inventario anual. El inventario debe ser detallado y exhaustivo. Permite verificar la existencia y el valor de los activos y pasivos de la empresa. Este documento contable incluye los activos materiales e inmateriales, los activos financieros, las existencias de mercancías, las deudas y los títulos de crédito. Si elabora un inventario de su empresa, debe ser suficientemente fiable, ya que servirá de base para el balance.
Elaborar el balance
Documento obligatorio por ley, el balance presenta el activo y el pasivo de su empresa en un periodo determinado. Por tanto, debe estar fechado e indicar claramente el activo y el pasivo de la empresa. En el balance, la norma es que la suma del activo sea siempre igual al total de las partidas del pasivo.
Elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias
Como parte de la contabilidad de su empresa, debe preparar la cuenta de pérdidas y ganancias. Este documento contable resumido muestra todos los ingresos y gastos de la empresa de forma detallada. También indica si la empresa ha obtenido beneficios o pérdidas en un ejercicio contable determinado.
Redactar la memoria
La memoria es un documento que facilita la comprensión del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Debe proporcionar información sobre :
– los principios contables utilizados por la empresa
– los créditos,
– los métodos de amortización, las provisiones,
– el desglose de las reservas ocultas,
– el pasivo,
– participaciones
– activos comprometidos para garantizar deudas
– arrendamientos corrientes
De conformidad con el artículo 958f del Código de Obligaciones suizo, toda empresa debe conservar los documentos e informes relacionados con su contabilidad durante un mínimo de 10 años y durante un mínimo de 20 años para los documentos contables relacionados con operaciones inmobiliarias. Para cumplir con sus obligaciones legales, puede elegir entre internalizar o externalizar su contabilidad. En este último caso, busque los servicios de un experto financiero o de una gestoría fiduciaria con sede en Suiza.
La auditoría de cuentas
Desde principios de 2012 están en vigor nuevas normas para la auditoría de las cuentas anuales de las empresas. Si, durante dos ejercicios sucesivos, se superan dos de los importes umbral, las cuentas anuales deben someterse a una auditoría ordinaria. Los nuevos umbrales fijados por la ley son :
– 20 millones de CHF para el total del balance
– 40 millones de CHF para el volumen de negocios
– 250 empleos a tiempo completo
Una empresa también puede estar obligada a someterse a una auditoría ordinaria si tiene la obligación de consolidar o si lo exigen accionistas que juntos representen al menos el 10% del capital social. Los estatutos o la junta general también pueden prever una auditoría de las cuentas anuales.
Las empresas que no cumplan los criterios anteriores deben llevar a cabo una auditoría limitada de sus cuentas anuales. Este procedimiento incluye entrevistar a la dirección, comprobar los detalles y realizar una auditoría analítica. Los propietarios de una empresa pueden renunciar total o parcialmente a la auditoría si la empresa tiene menos de diez puestos de trabajo a tiempo completo y si todos ellos están de acuerdo. Sin embargo, los acreedores también pueden insistir en que se realice una auditoría.
En el caso de una auditoría ordinaria, debe presentarse un informe completo al consejo de administración y un informe resumido a la junta general. En el caso de una auditoría limitada, debe presentarse un informe resumido a la junta general.
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