La factura QR en Suiza: Todo lo que necesita saber en 2025
La factura QR en Suiza, introducida en 2020, reemplaza a los antiguos boletines de pago rojo y naranja. Integra un Código QR Suizo que contiene toda la información necesaria para el pago, simplificando las transacciones nacionales gracias a la automatización y la reducción de errores. Aunque cumple con los estándares ISO 20022, su Código QR Suizo está limitado a los bancos suizos y requiere información adicional para los pagos internacionales. Desde el 30 de septiembre de 2022, su uso es obligatorio para reemplazar los antiguos formatos de facturación. Sin embargo, las facturas sin Código QR siguen siendo legales siempre que incluyan la información bancaria esencial.
¿Qué es la factura QR en Suiza?
La factura QR es una solución de facturación estandarizada que integra un Código QR Suizo con toda la información necesaria para realizar pagos electrónicos. Fue diseñada para simplificar las transacciones, reducir errores humanos y evitar la entrada manual de datos.
Incluye tres secciones principales:
- El Código QR Suizo: Contiene los detalles del pago, como el IBAN o QR-IBAN, la referencia de pago, el monto, la moneda y los nombres de las partes involucradas.
- La sección de pago: Texto legible para humanos que permite la introducción manual si es necesario.
- El recibo: Una parte desprendible utilizada como comprobante de pago.
Ventajas de la factura QR en Suiza
- Estandarización nacional
La sustitución de los antiguos boletines de pago garantiza uniformidad a nivel nacional, facilitando la gestión de pagos para empresas y particulares. - Automatización de procesos
El Código QR Suizo permite la conciliación automática de pagos mediante referencias estructuradas o QR, reduciendo errores y tiempos de procesamiento. - Facilidad de uso
Los usuarios pueden pagar mediante aplicaciones de banca móvil, portales en línea o presentando su factura QR en una sucursal bancaria. - Sostenibilidad
Digitalizando los procesos, la factura QR contribuye a la reducción del consumo de papel.
Limitaciones de la factura suiza QR para pagos internacionales
A pesar de sus beneficios, la factura QR presenta restricciones para transacciones transfronterizas:
- El Código QR Suizo no es compatible en el extranjero
El Código QR Suizo está diseñado exclusivamente para bancos suizos. Los bancos extranjeros generalmente no pueden escanearlo, lo que limita su uso directo a nivel internacional. - Información bancaria adicional requerida
Para permitir pagos manuales desde el extranjero, es necesario incluir en la factura los siguientes elementos: - IBAN en formato internacional (no QR-IBAN).
- Código SWIFT/BIC.
- Nombre y dirección del banco del beneficiario.
- Altos costos de transacción
Los pagos internacionales pueden generar costos adicionales para el cliente o el beneficiario, lo que puede desalentar las transacciones transfronterizas.
Estandarización y compatibilidad internacional
Aunque la factura QR cumple con los estándares ISO 20022, garantizando uniformidad de datos y compatibilidad informática, su Código QR Suizo no es universalmente aplicable. La compatibilidad con SEPA solo facilita las transferencias internacionales manuales si se incluyen todos los detalles de pago necesarios.
Obligaciones legales relacionadas con las facturas QR
Desde el 30 de septiembre de 2022, los boletines de pago rojo y naranja ya no son válidos. Las empresas que los utilizaban deben cambiar a la factura QR. Sin embargo, el uso del Código QR Suizo no es obligatorio para todos los tipos de facturas.
Las facturas sin Código QR siguen siendo válidas siempre que cumplan con los requisitos mínimos, entre ellos:
- Un IBAN válido.
- El nombre y la dirección del beneficiario.
- Un monto especificado y una moneda.
- Una referencia de pago, si corresponde.
Soluciones para pagos internacionales
- Incluir información completa: Proporcionar un IBAN en formato internacional, un SWIFT/BIC y claras instrucciones para las transferencias.
- Usar referencias estructuradas internacionales: Adoptar estándares como el ISO 11649 para simplificar la conciliación de pagos.
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