Desplazamiento de personal en Suiza
Su empresa envía colaboradores a Suiza para una obra, una instalación o una misión de larga duración. Cada desplazamiento activa obligaciones suizas precisas: notificación previa, permisos de trabajo, salarios suizos, coordinación de los seguros sociales y, en algunos casos, sujeción al IVA. My Swiss Company SA acompaña a los empleadores extranjeros en cada etapa, del análisis previo de la misión a la nómina conforme a las exigencias suizas, con oficinas en Ginebra y Lucerna y clientes en más de 20 países.
Desplazar trabajadores a Suiza: el marco legal.
Todo empleador extranjero que envía personal a Suiza queda sujeto a la Ley sobre los trabajadores desplazados (LDét) y a su ordenanza. Tres pilares determinan la conformidad de una misión:
Notificación & autorizaciones
Para las empresas establecidas en la UE/AELC, las prestaciones de servicios pueden acogerse al procedimiento de notificación hasta 90 días de trabajo efectivo por año civil. En los sectores generales, los ocho primeros días de prestación pueden efectuarse sin notificación; si está previsto que la misión supere los ocho días, debe notificarse desde el primer día. En determinados sectores sensibles, la notificación es obligatoria desde el primer día sea cual sea la duración de la misión. Cuando se requiere, la notificación debe presentarse en principio al menos ocho días antes del inicio de los trabajos. Los límites de 8 y 90 días se aplican tanto a la empresa que desplaza como a los trabajadores afectados. Más allá de 90 días, debe solicitarse una autorización al cantón competente, sin derecho automático a su obtención.
Salarios & condiciones suizas
Los trabajadores desplazados tienen derecho a las condiciones salariales y laborales suizas: convenios colectivos de aplicación general, salarios mínimos cantonales y el calculador nacional de salarios sirven de referencia. Pagar por debajo expone al empleador a multas y a la prohibición del mercado suizo.
Seguros sociales & A1
El certificado A1 confirma la legislación de seguridad social aplicable al trabajador desplazado. Dentro de la UE/AELC, el mantenimiento en el régimen del país de origen puede aplicarse por regla general hasta 24 meses cuando se cumplen las condiciones (en España, la solicitud se presenta ante la TGSS mediante el modelo TA.300). En ausencia de certificado, la situación debe aclararse y puede resultar necesaria una afiliación en Suiza.
Un desplazamiento mal preparado puede tener consecuencias inmediatas.
Incumplimientos de la obligación de notificación
Multa administrativa de hasta CHF 5'000 por caso.
Infracciones de las condiciones mínimas de salario y de trabajo
Multa de hasta CHF 30'000.
Prohibición de ofrecer servicios en Suiza
Posible prohibición de uno a cinco años en caso de infracciones graves o repetidas.
Un acompañamiento adaptado a cada régimen de desplazamiento.
Determinamos primero el régimen aplicable a su misión y después dimensionamos nuestra intervención según su duración, el sector de actividad, el país de establecimiento del empleador, la nacionalidad de los trabajadores y su régimen de seguridad social. Los honorarios se confirman por escrito tras este análisis previo.
Notificación & misiones cortas
Para las prestaciones temporales que se acogen al procedimiento de notificación: determinamos si se requiere una notificación, verificamos los plazos aplicables y preparamos el expediente antes del inicio de la misión.
- Notificación en línea y seguimiento ante las autoridades cantonales
- Calificación del sector, CCT aplicable y determinación del régimen de notificación
- Verificación de las condiciones salariales aplicables: CCT de aplicación general, mínimos obligatorios y salarios usuales documentados
- Documentación de la misión preparada para los controles
- Notificaciones urgentes, correcciones y prórrogas
Empresas extranjeras que realizan en Suiza una misión de instalación, mantenimiento o proyecto de hasta 90 días por año civil.
Nómina & conformidad salarial
Aseguramos las obligaciones salariales y sociales según la situación: control de las condiciones suizas para los trabajadores desplazados o implantación de una nómina suiza cuando un empleador extranjero emplea de forma duradera personal en Suiza sin entidad local.
- Control de los salarios y condiciones de trabajo aplicables
- Nóminas suizas cuando se requieren
- Coordinación A1 / TA.300 o certificado de cobertura aplicable
- Afiliaciones a los seguros sociales cuando se aplica el régimen suizo
- Impuesto en la fuente y certificados anuales cuando se requieren
Empleadores con misiones recurrentes en Suiza, o personal a pagar según las reglas suizas sin entidad local (ANobAG).
Misiones largas & permisos
Cuando la prestación supera el marco del procedimiento de notificación o la actividad en Suiza se vuelve duradera, analizamos las autorizaciones necesarias y la estructura más adecuada.
- Preparación y seguimiento de las solicitudes de autorización ante las autoridades cantonales competentes
- Seguimiento de conformidad durante toda la misión
- Análisis del IVA y representación fiscal si es necesario
- Creación de sociedad o sucursal cuando una sustancia real resulta necesaria
Grupos cuya actividad suiza se vuelve permanente y que necesitan una estructura conforme y defendible, no una cadena de notificaciones.
Cómo gestionamos su desplazamiento, en tres etapas.
Una misión que arranca sobre una base legal sólida evita obras bloqueadas, multas y regularizaciones dolorosas. Nuestro proceso:
Examinamos la misión antes de cualquier compromiso:
- Naturaleza de los trabajos, sector y CCT aplicable
- Duración, cómputo de los 90 días y necesidades de permisos
- Niveles salariales comparados con las exigencias suizas
- Situación de seguros sociales y certificados A1
- País de establecimiento del empleador y nacionalidad de los trabajadores
- Cómputo de los días a nivel de la empresa y de cada trabajador
- Calificación: desplazamiento, empleo local o posible cesión de personal
Preparamos y presentamos todo lo que la misión exige: notificación o solicitud de permiso, ajustes salariales, coordinación A1, configuración de la nómina y, en su caso, alta en el IVA con representación fiscal.
Durante toda la misión:
- Nómina mensual y liquidaciones cuando proceda
- Renovaciones, prórrogas y correcciones
- Un interlocutor único para las autoridades y los controles
Por qué nuestros clientes nos eligen.
Nuestra experiencia como gestoría suiza de alto nivel, unida al dominio de los retos transfronterizos, nos permite aportar respuestas rápidas y una ejecución irreprochable a cada proyecto en Suiza. Disponibilidad constante, flexibilidad operativa y reactividad inmediata estructuran nuestro acompañamiento, con un posicionamiento reconocido por la excelencia de nuestro servicio, confirmado por la satisfacción duradera de nuestros clientes.
Experiencia como gestoría suiza y dominio de los retos transfronterizos. Ejecución irreprochable, acompañamiento estructurado desde el primer intercambio hasta la administración continua.
Respuesta en 24 horas laborables con una primera valoración de viabilidad. Disponibilidad constante, flexibilidad operativa, reactividad inmediata en los expedientes urgentes.
34 reseñas de clientes publicadas en Google Business Profile. Satisfacción duradera confirmada por relaciones que se prolongan de 5 a 10 años de media.
Afiliaciones AIWM, SFAA, STEP e IFA — organismos profesionales suizos e internacionales exigentes en materia de gobernanza y formación continua.
Su interlocutor
Andrés Taracido — Diploma Federal de Experto en Finanzas e Inversiones; después un diploma de Certified International Wealth Manager (CIWM); diplomado por la Society of Trust and Estate Practitioners (STEP) y portador de la acreditación TEP; un CAS en Fiscalidad de PYMES; y Asesor en Seguros y Previsión certificado IAF.
Lo que dicen nuestros clientes.
★ 4.8/5 · 34 reseñas publicadas en Google Business ProfileConfiamos al Sr. Taracido la implantación de nuestra sociedad financiera en Suiza y estamos muy satisfechos con la calidad de los servicios prestados. Nos ayudó en gran medida a reunir rápidamente los elementos necesarios para la constitución. También nos acompañó para cumplir los criterios de obtención del registro LSFin. Servicio rápido y eficaz.
Excelente primer contacto, acompañamiento profesional, respuestas rápidas y conocimiento amplio y preciso de las normas y procedimientos. Por fin un trato amable y generoso que inspira respeto y confianza.
Conocemos al Sr. Taracido desde hace muchos años. Su servicio es profesional, preciso, rápido, fiable y altamente recomendable.
Tres escenarios tipo de desplazamiento.
Tres situaciones que tratamos regularmente para empleadores extranjeros, de la obra puntual a la misión recurrente: cómo se aplica el marco suizo en la práctica, y qué cambia un acompañamiento estructurado.
Casos límite: cuándo rechazamos un mandato de desplazamiento.
Tres situaciones en las que My Swiss Company SA prefiere rechazar o reencuadrar el proyecto, en interés del cliente: los falsos desplazamientos que ocultan autonomía ficticia, las misiones presupuestadas por debajo de los salarios suizos, y el personal puesto a disposición de clientes suizos sin la autorización requerida.
Falso desplazamiento: la misión oculta autonomía ficticia o una contratación local
Se nos pide regularmente notificar misiones para trabajadores que no son realmente empleados de la empresa que desplaza.
Un desplazamiento presupone una relación laboral real con el empleador extranjero y una misión temporal en Suiza. Preferimos no aceptar el mandato cuando:
Es notablemente el caso cuando:
- los trabajadores están dados de alta como autónomos únicamente para las necesidades de la misión;
- el contrato de trabajo se crea para el desplazamiento y los trabajadores son en realidad reclutados para un cliente suizo;
- la actividad es permanente y corresponde a una explotación suiza, no a una misión temporal.
En este tipo de situación, el riesgo es doble:
- recalificación del montaje por las autoridades, con consecuencias sociales y fiscales retroactivas;
- sanciones contra el empleador extranjero y contra el cliente suizo.
Preferimos construir la estructura correcta desde el principio: contratación local, nómina ANobAG o entidad suiza, según la realidad de la actividad.
Dumping salarial: misiones presupuestadas por debajo de las exigencias suizas
Algunos presupuestos de proyecto se construyen sobre los salarios del país de origen, no sobre las condiciones suizas.
Las condiciones suizas de salario y de trabajo no son negociables para el personal desplazado. Rechazamos los mandatos cuando:
Es notablemente el caso cuando:
- se nos pide notificar salarios inferiores al CCT aplicable o a los mínimos cantonales;
- las dietas sirven para enmascarar un salario estructuralmente insuficiente;
- el margen del proyecto depende de eludir las condiciones suizas.
En este tipo de situación, el riesgo es importante:
- multas, regularizaciones ordenadas por las comisiones paritarias e interrupciones de obra;
- prohibición del mercado suizo de uno a cinco años en caso de violaciones graves o repetidas.
Una misión correctamente presupuestada siempre cuesta menos que el primer control de una misión mal pagada. Lo decimos antes del inicio del proyecto, no después.
Personal puesto a disposición de clientes suizos sin la autorización requerida
Desplazar trabajadores a su propio proyecto no es lo mismo que suministrar personal a una empresa suiza.
Cuando lo esencial del poder de dirección sobre los trabajadores se transfiere al cliente suizo, la operación puede constituir una cesión de personal y no un verdadero desplazamiento. La calificación depende en particular de la organización y dirección del trabajo, de la integración en el cliente, de la responsabilidad del resultado y del modo de ejecución de la prestación. Esta actividad exige una autorización específica, y la cesión de personal transfronteriza hacia Suiza está en principio prohibida. Rechazamos los mandatos de notificación que disfrazarían una cesión de personal de desplazamiento, y reorientamos el proyecto hacia:
Las alternativas conformes:
- un verdadero contrato de servicios con un resultado definido, bajo la dirección del empleador extranjero;
- una contratación local con nómina suiza;
- una entidad suiza titular, si es necesario, de su propia autorización de cesión de personal.
La frontera entre desplazamiento y cesión de personal es uno de los hallazgos de control más frecuentes. Aclararla desde el principio protege al empleador y al cliente suizo.
Seis razones para confiarnos sus desplazamientos a Suiza.
Desplazar personal a Suiza implica cuatro o cinco administraciones distintas y otras tantas ocasiones de equivocarse en un detalle. Lo que cambia un acompañamiento estructurado:
Un socio para toda la cadena
Notificación, permisos, salarios, nómina, seguros sociales, IVA: un solo interlocutor en lugar de cuatro proveedores, y ninguna obligación que caiga entre dos sillas.
Una documentación que resiste los controles
Las misiones son controladas por las autoridades cantonales y las comisiones paritarias. Preparamos liquidaciones salariales, contratos y certificados A1 para que un control sea una formalidad, no una crisis.
Más allá del desplazamiento
Cuando la actividad suiza se vuelve duradera, construimos lo siguiente: creación de sociedad o sucursal, domiciliación, administrador residente y contabilidad, dentro del mismo despacho.
Un acompañamiento multilingüe
Trabajamos en español, francés e inglés y correspondemos con las autoridades en cada región lingüística suiza: sus equipos y la administración obtienen respuestas en su propio idioma.
Un seguimiento digitalizado
Notificaciones, nóminas y certificados transitan por nuestra plataforma digital y nuestra caja fuerte electrónica: su departamento de RR. HH. conserva un expediente completo y auditable en todo momento.
Un marco claro, anunciado de antemano
Los honorarios se confirman por escrito tras el análisis previo, y rechazamos los mandatos que no podemos defender. Usted sabe dónde está antes de que el primer colaborador cruce la frontera.
Preguntas frecuentes sobre el desplazamiento de personal a Suiza
Las respuestas a las preguntas que los empleadores extranjeros nos plantean cada semana antes de una misión: notificaciones, permisos, salarios, certificados A1, nómina e IVA. Para el marco legal completo, consulte nuestra guía del desplazamiento de trabajadores a Suiza.
¿Se encargan de la notificación de desplazamiento por nosotros?
Sí. Determinamos primero si la misión debe notificarse y después preparamos y presentamos la notificación cuando se requiere. En los sectores generales, los ocho primeros días de prestación pueden efectuarse sin notificación; cuando está previsto desde el principio que la misión superará los ocho días, debe notificarse desde el primer día. En determinados sectores sensibles, la notificación es obligatoria desde el primer día. Cuando se requiere una notificación, debe presentarse en principio al menos ocho días antes del inicio del trabajo.
¿Cuándo hace falta un permiso de trabajo en lugar de una notificación?
Para las prestaciones amparadas por el marco UE/AELC, el procedimiento de notificación cubre como máximo 90 días de trabajo efectivo por año civil. Este límite se aplica tanto a la empresa como a cada trabajador. Más allá, debe solicitarse una autorización al cantón competente y su concesión no es automática. Se aplican reglas específicas a los nacionales de terceros países y a las empresas establecidas fuera de la UE/AELC.
¿Qué salarios debemos pagar durante una misión en Suiza?
Las condiciones suizas de salario y de trabajo se aplican desde el primer día: convenios colectivos de aplicación general, salarios mínimos cantonales donde existen, y el calculador nacional de salarios como referencia. Verificamos sus niveles salariales antes de la notificación para que la misión sea defendible en caso de control.
¿Qué es el certificado A1 y qué es el modelo TA.300?
El certificado A1 confirma la legislación de seguridad social aplicable al trabajador durante su desplazamiento. Dentro de la UE/AELC, el mantenimiento en el régimen del país de origen puede aplicarse por regla general hasta 24 meses cuando se cumplen las condiciones. El certificado se solicita ante la institución competente del país de origen; en España, ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) mediante el modelo TA.300. Coordinamos las solicitudes, prórrogas y acuerdos particulares.
¿Hace falta una sociedad suiza para desplazar trabajadores?
No. El desplazamiento es por definición obra de un empleador extranjero. Ahora bien, cuando la actividad suiza se vuelve duradera, una entidad o una sucursal suiza suele ser la estructura más sólida, para los permisos, los clientes y los bancos. Acompañamos ambas etapas: el desplazamiento hoy, la creación de la sociedad cuando la sustancia se vuelve realmente necesaria.
¿Pueden gestionar la nómina de nuestros trabajadores desplazados?
Sí. Producimos nóminas conformes a las exigencias suizas y alineadas con el CCT aplicable, gestionamos las afiliaciones y liquidaciones de los seguros sociales, y tratamos el impuesto en la fuente cuando se aplica. También gestionamos las nóminas ANobAG para los empleados de empleadores extranjeros sin entidad suiza.
¿Cuánto cuesta su acompañamiento?
Los honorarios dependen del número de trabajadores, los sectores, las duraciones y los servicios concernidos. Se confirman por escrito tras el análisis previo de su misión, antes de cualquier compromiso. Sin volumen mínimo, sin obligación de combinar las fórmulas.
¿Cuáles son las sanciones si falta una notificación o llega tarde?
Una notificación tardía o ausente puede costar al empleador hasta CHF 5.000 de multa. Las violaciones de las condiciones salariales y laborales pueden conllevar multas de hasta CHF 30.000 y una prohibición del mercado suizo de uno a cinco años, publicada en un registro oficial. Las misiones son controladas activamente por las autoridades cantonales y las comisiones paritarias.
¿Se aplica el IVA a nuestras misiones suizas?
Puede aplicarse. Una empresa extranjera que realiza trabajos en Suiza queda sujeta al IVA suizo desde que su facturación mundial alcanza CHF 100'000, y entonces necesita un representante fiscal en Suiza. Analizamos la situación del IVA en el análisis previo y actuamos como representante fiscal si es necesario.
¿En qué idiomas trabajan?
Acompañamos a nuestros clientes en español, francés e inglés, y correspondemos con las autoridades suizas en el idioma de cada cantón. Sus equipos sobre el terreno y su departamento de RR. HH. en la sede tienen cada uno un interlocutor que habla su idioma.
Todos los servicios My Swiss Company en Suiza.
Más allá del desplazamiento, My Swiss Company SA acompaña a emprendedores y grupos internacionales en todo el ciclo de vida de su entidad suiza — creación, administración, representación fiscal y gobernanza.
Contabilidad, IVA, Salarios y Fiscalidad de PYMES
- Llevanza, cierre y estados financieros conformes al CO
- IVA: declaraciones, control de los tipos y prevención de regularizaciones
- Salarios: AVS, LPP, LAA, permisos y fiscalidad de los empleados
Creación de Sociedad en Suiza: SA, SRL, Sucursal y Holding
- Creación de sociedad: SA, SRL, sucursal y holding
- Constitución con escritura, capital e inscripción en el RC
- Creación de empresa con lógica bancaria y fiscal
Administrador y Gerente Residente Suizo: Mandato Fiduciario
- Administrador residente suizo para SA con representación válida
- Gerente residente suizo para SRL con seguimiento documental
- KYC, gobernanza y control periódico en Suiza
Domiciliación de Sociedad: Domicilio y Correo
- Dirección de domicilio jurídico, c/o y notificaciones oficiales al RC
- Recepción, clasificación y reenvío del correo administrativo y bancario
- Domiciliación integrada en una estructura de administración real
Representante Fiscal IVA en Suiza para Sociedades Extranjeras
- Registro IVA en Suiza y representación fiscal oficial
- Declaraciones IVA trimestrales, correcciones e intercambios con la AFC y aduanas
- Análisis de los riesgos de sujeción y de incumplimiento previo
Creación y Administración de Fundación en Suiza
- Constitución de fundaciones privadas, familiares o de interés público
- Estructuración, gobernanza del consejo y seguimiento administrativo anual
- Marco fiscal, posible exención y cumplimiento documental