Détachement de personnel en Suisse
Votre entreprise envoie des collaborateurs en Suisse pour un chantier, une installation ou une mission de longue durée. Chaque détachement déclenche des obligations suisses précises : annonce préalable, permis de travail, salaires suisses, coordination des assurances sociales et, dans certains cas, assujettissement à la TVA. My Swiss Company SA accompagne les employeurs étrangers à chaque étape, de l'analyse préalable de la mission à la paie conforme aux exigences suisses, avec des bureaux à Genève et Lucerne et des clients dans plus de 20 pays.
Détacher des travailleurs en Suisse : le cadre légal.
Tout employeur étranger qui envoie du personnel en Suisse relève de la Loi sur les travailleurs détachés (LDét) et de son ordonnance. Trois piliers déterminent la conformité d'une mission :
Annonce & permis
Les missions jusqu'à 90 jours par année civile relèvent de la procédure d'annonce en ligne, déposée au moins 8 jours avant le début du travail. Dans la construction et le second œuvre, l'hôtellerie-restauration, le nettoyage et la sécurité, l'annonce est obligatoire dès le premier jour. Au-delà de 90 jours, un permis de travail (L ou B) est requis.
Salaires & conditions suisses
Les salariés détachés ont droit aux conditions de salaire et de travail suisses : conventions collectives étendues, salaires minimaux cantonaux et calculateur national de salaires servent de référence. Sous-payer une mission expose l'employeur à des amendes et à une interdiction du marché suisse.
Assurances sociales & A1
Au sein de l'UE/AELE, les salariés détachés restent en règle générale assurés dans leur pays d'origine jusqu'à 24 mois, sur la base de l'attestation A1. Sans A1 valable, les cotisations sociales suisses deviennent dues. Nous coordonnons attestations, prolongations et accords particuliers.
Trois formules d'accompagnement pour vos missions.
De la mission courte ponctuelle à la présence durable avec détachements récurrents : choisissez le niveau d'accompagnement qui correspond à votre situation. Les honoraires sont confirmés par écrit après l'analyse préalable de votre mission, avant tout engagement.
Annonce & missions courtes
Pour les missions jusqu'à 90 jours par année civile sous procédure d'annonce : un dépôt, fait correctement, dans les délais.
- Annonce en ligne et suivi auprès des autorités cantonales
- Qualification du secteur : CCT applicable et contrôle de la règle du premier jour
- Vérification des salaires contre le calculateur national
- Documentation de mission préparée pour les contrôles
- Annonces urgentes, corrections et prolongations
Les entreprises étrangères qui réalisent en Suisse une mission d'installation, de maintenance ou de projet jusqu'à 90 jours par année civile.
Paie & conformité salariale
Une paie conforme aux exigences suisses pour le personnel détaché et pour les salariés d'employeurs étrangers sans entité suisse (ANobAG).
- Fiches de paie suisses alignées sur les exigences CCT
- Affiliations aux assurances sociales et décomptes annuels
- Coordination A1 avec l'institution d'origine
- Impôt à la source et certificats de fin d'année
- Contrats de travail et politiques d'indemnités journalières
Les employeurs avec des missions récurrentes en Suisse, ou du personnel à payer selon les règles suisses sans entité locale (ANobAG).
Missions longues & permis
Quand la mission dépasse 90 jours ou que l'activité suisse devient une présence durable qui exige une structure crédible.
- Demandes et renouvellements de permis L et B
- Suivi de conformité pendant toute la mission
- Analyse TVA et représentation fiscale si nécessaire
- Création de société ou de succursale quand une substance réelle devient nécessaire
Les groupes dont l'activité suisse devient permanente et qui ont besoin d'une structure conforme et défendable, pas d'une chaîne d'annonces.
Comment nous gérons votre détachement, en trois étapes.
Une mission qui démarre sur une base légale solide évite les chantiers bloqués, les amendes et les régularisations douloureuses. Notre processus :
Nous examinons la mission avant tout engagement :
- Nature des travaux, secteur et CCT applicable
- Durée, décompte des 90 jours et besoins en permis
- Niveaux de salaire comparés aux exigences suisses
- Situation d'assurances sociales et attestations A1
Nous préparons et déposons tout ce que la mission exige : annonce ou demande de permis, ajustements salariaux, coordination A1, mise en place de la paie et, le cas échéant, immatriculation TVA avec représentation fiscale.
Pendant toute la mission :
- Paie mensuelle et décomptes le cas échéant
- Renouvellements, prolongations et corrections
- Un interlocuteur unique pour les autorités et les contrôles
Pourquoi nos clients nous choisissent.
Notre expertise de fiduciaire suisse de haut niveau, alliée à une maîtrise des enjeux transfrontaliers, nous permet d'apporter des réponses rapides et une exécution irréprochable à chaque projet en Suisse. Disponibilité constante, flexibilité opérationnelle et réactivité immédiate structurent notre accompagnement, avec un positionnement reconnu pour l'excellence de notre service, confirmé par la satisfaction durable de nos clients.
Expertise fiduciaire suisse et maîtrise des enjeux transfrontaliers. Exécution irréprochable, accompagnement structuré du premier échange à l'administration continue.
Réponse sous 24 heures ouvrables avec un premier avis de faisabilité. Disponibilité constante, flexibilité opérationnelle, réactivité immédiate sur les dossiers urgents.
34 avis clients publiés sur Google Business Profile. Satisfaction durable confirmée par des relations qui s'inscrivent sur 5 à 10 ans en moyenne.
Affiliations AIWM, SFAA, STEP et IFA — organismes professionnels suisses et internationaux exigeants en matière de gouvernance et de formation continue.
Votre interlocuteur
Andrés Taracido — Diplôme Fédéral d’Expert en Finance et Investissements ; puis un diplôme de Certified International Wealth Manager (CIWM) ; diplômé de la Society of Trust and Estate Practitioners (STEP) et il est porteur de l’accréditation TEP ; un CAS en Fiscalité des PME ; et Conseiller en Assurance et Prévoyance certifié IAF.
Ce que disent nos clients.
★ 4.8/5 · 34 avis publiés sur Google Business ProfileNous avons confié à M. Taracido la mise en place de notre société financière en Suisse et nous sommes très satisfaits de la qualité des services fournis. Il nous a grandement aidés à réunir rapidement les éléments nécessaires à la constitution. Il nous a également accompagnés pour répondre aux critères d'obtention de l'enregistrement LSFin. Service rapide et efficace.
Excellente prise de contact, accompagnement professionnel, réponses rapides et connaissance large et précise des règles et procédures. Enfin un accueil aimable et généreux qui inspire respect et confiance.
Nous connaissons M. Taracido depuis de nombreuses années. Son service est professionnel, précis, rapide, fiable et hautement recommandé.
Trois scénarios types de détachement.
Trois situations que nous traitons régulièrement pour des employeurs étrangers, du chantier ponctuel à la mission récurrente : comment le cadre suisse s'applique en pratique, et ce qu'un accompagnement structuré change.
Cas limites : quand nous refusons un mandat de détachement.
Trois situations dans lesquelles My Swiss Company SA préfère refuser ou recadrer le projet, dans l'intérêt du client : les faux détachements qui masquent de l'indépendance fictive, les missions budgétées sous les salaires suisses, et le personnel mis à disposition de clients suisses sans l'autorisation requise.
Faux détachement : la mission masque une indépendance fictive ou une embauche locale
On nous demande régulièrement d'annoncer des missions pour des travailleurs qui ne sont pas réellement salariés de l'entreprise détachante.
Un détachement suppose une relation de travail réelle avec l'employeur étranger et une mission temporaire en Suisse. Nous préférons ne pas accepter le mandat lorsque :
C'est notamment le cas quand :
- les travailleurs sont inscrits comme indépendants uniquement pour les besoins de la mission ;
- le contrat de travail est créé pour le détachement et les travailleurs sont en réalité recrutés pour un client suisse ;
- l'activité est permanente et relève d'une exploitation suisse, pas d'une mission temporaire.
Dans ce type de situation, le risque est double :
- requalification du montage par les autorités, avec des conséquences sociales et fiscales rétroactives ;
- sanctions contre l'employeur étranger comme contre le donneur d'ordre suisse.
Nous préférons construire la bonne structure dès le départ : embauche locale, paie ANobAG ou entité suisse, selon la réalité de l'activité.
Dumping salarial : des missions budgétées sous les exigences salariales suisses
Certains budgets de projet sont construits sur les salaires du pays d'origine, pas sur les conditions suisses.
Les conditions suisses de salaire et de travail ne sont pas négociables pour le personnel détaché. Nous refusons les mandats lorsque :
C'est notamment le cas quand :
- on nous demande d'annoncer des salaires inférieurs à la CCT applicable ou aux minimums cantonaux ;
- les indemnités journalières servent à masquer un salaire structurellement insuffisant ;
- la marge du projet repose sur le contournement des conditions suisses.
Dans ce type de situation, le risque est important :
- amendes, rattrapages ordonnés par les commissions paritaires et interruptions de chantier ;
- interdiction du marché suisse de un à cinq ans en cas de violations graves ou répétées.
Une mission correctement budgétée coûte toujours moins cher que le premier contrôle d'une mission sous-payée. Nous le disons avant le début du projet, pas après.
Personnel mis à disposition de clients suisses sans l'autorisation requise
Détacher des travailleurs sur votre propre projet n'est pas la même chose que fournir du personnel à une entreprise suisse.
Quand les travailleurs sont placés sous la direction d'un client suisse, le droit suisse qualifie l'opération de location de services. Cette activité exige une autorisation spécifique, et la location de services transfrontalière vers la Suisse est en principe interdite. Nous refusons les mandats d'annonce qui déguiseraient une location de services en détachement, et nous réorientons le projet vers :
Les alternatives conformes :
- un vrai contrat de prestations avec un résultat défini, sous la direction de l'employeur étranger ;
- une embauche locale avec une paie suisse ;
- une entité suisse titulaire, si nécessaire, de sa propre autorisation de location de services.
La frontière entre détachement et location de services est l'un des constats de contrôle les plus fréquents. La clarifier en amont protège l'employeur comme le client suisse.
Six raisons de nous confier vos détachements en Suisse.
Détacher du personnel en Suisse implique quatre ou cinq administrations différentes et autant d'occasions de se tromper sur un détail. Ce qu'un accompagnement structuré change :
Un partenaire pour toute la chaîne
Annonce, permis, salaires, paie, assurances sociales, TVA : un seul interlocuteur au lieu de quatre prestataires, et aucune obligation qui tombe entre deux chaises.
Une documentation qui tient aux contrôles
Les missions sont contrôlées par les autorités cantonales et les commissions paritaires. Nous préparons décomptes salariaux, contrats et attestations A1 pour qu'un contrôle soit une formalité, pas une crise.
Au-delà du détachement
Quand l'activité suisse devient durable, nous construisons la suite : création de société ou de succursale, domiciliation, administrateur résident et comptabilité, au sein du même cabinet.
Un accompagnement multilingue
Nous travaillons en français, anglais et espagnol et correspondons avec les autorités dans chaque région linguistique suisse : vos équipes et l'administration obtiennent chacune des réponses dans leur langue.
Un suivi digitalisé
Annonces, fiches de paie et attestations transitent par notre plateforme digitale et notre coffre-fort numérique : votre service RH garde un dossier complet et auditable en permanence.
Un cadre clair, annoncé d'avance
Les honoraires sont confirmés par écrit après l'analyse préalable, et nous refusons les mandats que nous ne pouvons pas défendre. Vous savez où vous allez avant que le premier collaborateur passe la frontière.
Questions fréquentes sur le détachement de personnel en Suisse
Les réponses aux questions que les employeurs étrangers nous posent chaque semaine avant une mission : annonces, permis, salaires, attestations A1, paie et TVA. Pour le cadre légal complet, consultez notre guide du détachement de travailleurs en Suisse.
Prenez-vous en charge l'annonce de détachement pour nous ?
Oui. Nous déposons l'annonce en ligne, assurons le suivi auprès de l'autorité cantonale et préparons les justificatifs. L'annonce doit être déposée au moins 8 jours avant le début du travail ; dans les secteurs soumis dès le premier jour, nous planifions le dépôt en conséquence, y compris pour les interventions urgentes de réparation et de maintenance.
Quand faut-il un permis de travail plutôt qu'une annonce ?
La procédure d'annonce couvre les missions jusqu'à 90 jours par entreprise et par année civile pour les salariés détachés par un employeur UE/AELE. Au-delà, un permis L ou B est requis. Pour les ressortissants d'États tiers, des conditions spécifiques s'appliquent dès le départ ; nous les évaluons au cas par cas dans l'analyse préalable.
Quels salaires devons-nous payer pendant une mission en Suisse ?
Les conditions suisses de salaire et de travail s'appliquent dès le premier jour : conventions collectives étendues, salaires minimaux cantonaux là où ils existent, et calculateur national de salaires comme référence. Nous vérifions vos niveaux de salaire avant l'annonce pour que la mission soit défendable en cas de contrôle.
Qu'est-ce que l'attestation A1 et qui la demande ?
L'attestation A1 prouve que le salarié détaché reste couvert par la sécurité sociale de son pays d'origine, en règle générale jusqu'à 24 mois au sein de l'UE/AELE. Elle est demandée par l'employeur auprès de l'institution d'origine. Nous coordonnons les demandes, prolongations et accords particuliers, et gérons le volet suisse quand aucune A1 valable n'existe.
Faut-il une société suisse pour détacher des travailleurs ?
Non. Le détachement est par définition le fait d'un employeur étranger. En revanche, quand l'activité suisse devient durable, une entité ou une succursale suisse est souvent la structure la plus robuste, pour les permis, les clients et les banques. Nous accompagnons les deux étapes : le détachement aujourd'hui, la création de société quand la substance devient réellement nécessaire.
Pouvez-vous gérer la paie de nos salariés détachés ?
Oui. Nous produisons des fiches de paie conformes aux exigences suisses et alignées sur la CCT applicable, gérons les affiliations et décomptes d'assurances sociales, et traitons l'impôt à la source quand il s'applique. Nous gérons aussi les paies ANobAG pour les salariés d'employeurs étrangers sans entité suisse.
Combien coûte votre accompagnement ?
Les honoraires dépendent du nombre de travailleurs, des secteurs, des durées et des prestations concernées. Ils sont confirmés par écrit après l'analyse préalable de votre mission, avant tout engagement. Aucun volume minimum, aucune obligation de combiner les formules.
Quelles sont les sanctions si une annonce manque ou arrive en retard ?
Une annonce tardive ou manquante peut coûter jusqu'à CHF 5 000 d'amende à l'employeur. Les violations des conditions de salaire et de travail peuvent entraîner des amendes jusqu'à CHF 30 000 et une interdiction du marché suisse de un à cinq ans, publiée dans un registre officiel. Les missions sont activement contrôlées par les autorités cantonales et les commissions paritaires.
La TVA s'applique-t-elle à nos missions suisses ?
Elle peut s'appliquer. Une entreprise étrangère qui fournit des travaux en Suisse devient assujettie à la TVA suisse dès que son chiffre d'affaires mondial atteint CHF 100'000, et elle a alors besoin d'un représentant fiscal en Suisse. Nous analysons la situation TVA dans l'analyse préalable et agissons comme représentant fiscal si nécessaire.
Dans quelles langues travaillez-vous ?
Nous accompagnons nos clients en français, anglais et espagnol, et correspondons avec les autorités suisses dans la langue de chaque canton. Vos équipes sur place et votre service RH au siège ont chacun un interlocuteur qui parle leur langue.
Tous les services My Swiss Company en Suisse.
Au-delà du détachement, My Swiss Company SA accompagne les entrepreneurs et groupes internationaux sur l'ensemble du cycle de vie de leur entité suisse — création, administration, représentation fiscale et gouvernance.
Comptabilité, TVA, Salaires & Fiscalité des PME
- Tenue, bouclement et états financiers conformes au CO
- TVA : décomptes, contrôle des taux et prévention des redressements
- Salaires : AVS, LPP, LAA, permis et fiscalité des employés
Création de Société en Suisse : SA, Sàrl, Succursale & Holding
- Création de société : SA, Sàrl, succursale & holding
- Constitution avec acte, capital et inscription au RC
- Création d'entreprise avec logique bancaire et fiscale
Administrateur & Gérant Résident Suisse : Mandat Fiduciaire
- Administrateur résident suisse pour SA avec représentation valide
- Gérant résident suisse pour Sàrl avec suivi documentaire
- KYC, gouvernance et contrôle périodique en Suisse
Domiciliation de Société : Siège & Courrier
- Adresse de siège juridique, c/o et notifications officielles au RC
- Réception, tri et réexpédition du courrier administratif et bancaire
- Domiciliation intégrée à une structure d'administration réelle
Représentant Fiscal TVA en Suisse pour Sociétés Étrangères
- Immatriculation TVA en Suisse et représentation fiscale officielle
- Décomptes TVA trimestriels, corrections et échanges avec l'AFC & les douanes
- Analyse des risques d'assujettissement et de non-conformité en amont
Création & Administration de Fondation en Suisse
- Constitution de fondations privées, de famille ou d'utilité publique
- Structuration, gouvernance du conseil et suivi administratif annuel
- Cadre fiscal, exonération éventuelle et conformité documentaire