Un nouveau siège à Genève, sans rupture opérationnelle.
Transfert de siège de Zurich vers Genève, reprise du mandat d’administrateur résident et passage complet de l’administration sous My Swiss Company.
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Services administratifs, juridiques & financiers
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Nous collaborons depuis longtemps avec Swiss Financial Company, un partenaire idéal pour accompagner nos activités en Suisse. Nous sommes ravis de les avoir trouvés ! Nous travaillons régulièrement avec M. Andres et son équipe sur divers projets de services administratifs, juridiques et financiers.
Nous sommes toujours impressionnés par leur professionnalisme, leur réactivité et la qualité de leurs prestations. Un gage de professionnalisme et de fiabilité !
Le contexte
Un changement de partenaire, une nouvelle base genevoise.
A Swiss Group SA, société spécialisée dans les dispositifs médicaux et domiciliée à Zurich, cherchait à remplacer son administrateur fiduciaire résident et à transférer son siège social vers un canton plus adapté à sa stratégie.
Au-delà du simple transfert RC, la cliente attendait un partenaire capable de prendre en charge l’intégralité de l’administration : conseils juridiques et fiscaux, gestion du courrier, comptabilité, TVA, salaires. Un seul interlocuteur, sans rupture opérationnelle.
Notre cliente cherchait un nouvel administrateur fiduciaire résident et une adresse pour domicilier sa société. Nous avons proposé un mandat d’administrateur et de domiciliation, en complément d’un service fiduciaire d’administration de sociétés. Un seul point de contact, pour toute la Suisse.
Scope du projet
Un mandat d’assistance globale, repris sans rupture.
Administrateur résident
Nouveau mandat d’administrateur fiduciaire résident en Suisse en remplacement du précédent.
Domiciliation
Nouvelle adresse de siège social à Genève, inscription au Registre du Commerce cantonal.
Administration complète
Courrier, comptabilité Swiss GAAP RPC, décomptes TVA trimestriels, salaires, fiscalité.
Conseil fiscal
Accompagnement juridique et fiscal au quotidien, anticipation des ICC/IFD, impôt anticipé.
Le processus
Mandat d’administrateur et transfert de siège.
Préparation du mandat d’administrateur et de l’ensemble des documents pour le Registre du Commerce.
Signatures du procès-verbal de l’AGE et de la réquisition, légalisation de la signature de l’administrateur.
Préparation de l’acte authentique par le notaire et envoi des documents au Registre du Commerce.
Solution déployée
Deux volets pour une reprise sans friction.
Administrateur résident & domiciliation
Préparation de l’ensemble des documents juridiques pour nommer le nouvel administrateur et transférer le siège au nouveau domicile.
- Mandat d’administrateur fiduciaire
- Adresse de siège social à Genève
- Inscription RC cantonal
Mandat administratif global
Reprise intégrale de l’administration : gestion du courrier, comptabilité, décomptes TVA, salaires, fiscalité.
- Traitement du courrier et correspondance AFC
- Comptabilité Swiss GAAP RPC
- Gestion paie et charges sociales
Résultats
Trois délais, un même résultat : cent pour cent.
Exécution rigoureuse sur l’ensemble des jalons du transfert de siège et de la reprise du mandat, dans le respect strict des délais requis par le Registre du Commerce et les autorités suisses.
Jalon i
Jalon ii
Jalon iii
Partenariat continu
L’administration suisse, au quotidien.
Administration générale
Correspondance avec les autorités, préparation des AG et procès-verbaux, tenue du registre des actionnaires, archives.
Comptabilité & TVA
Comptabilité selon les normes suisses applicables et décomptes TVA trimestriels auprès de l’AFC.
Fiscalité
Impôts ICC/IFD, impôt à la source, impôt anticipé, droit de timbre, dividendes.
