Servicios de administración
de empresas suizas
Los servicios administrativos son cruciales para cualquier empresa establecida en Suiza. Estos son indispensables para garantizar el cumplimiento legal y, al mismo tiempo, optimizar su funcionamiento. Incluyen la contabilidad, la gestión del IVA, la gestión de nóminas, los permisos de trabajo en Suiza, así como el asesoramiento y la gestión fiscal, asegurando una dirección integral y eficiente de la empresa en Suiza.
Servicios Integrales de Contabilidad, Nóminas, Fiscalidad y Gestión del IVA en Suiza
Gestión administrativa de empresas en Suiza
Nuestra gestoría ofrece una amplia gama de servicios administrativos que resultan indispensables para cualquier empresa, sucursal o filial establecida en Suiza.
Un pilar fundamental es la administración de recursos humanos. Es crucial para dar de alta a la empresa y a los empleados en las cotizaciones sociales obligatorias, el seguro de accidentes laborales y los fondos de pensiones, así como para la elaboración de nóminas y la obtención de permisos de trabajo en Suiza. Una gestión adecuada de la administración de personal es vital, especialmente cuando una PYME se instala en Suiza sin familiaridad con el marco legal aplicable.
Nuestros servicios de administración de empleados incluyen:
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Tramitación de permisos de trabajo y residencia en Suiza.
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Gestión de cotizaciones a la seguridad social, seguro de accidentes, fondos de pensiones, prestaciones familiares y retenciones fiscales.
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Gestión de los pagos a la Seguridad Social y a los fondos de pensiones.
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Verificación de la correspondencia recibida relativa a cotizaciones de seguridad social, seguro de accidentes, fondos de pensiones y prestaciones familiares.
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Tramitación de solicitudes administrativas de los empleados (ej. cambio de situación familiar, prestaciones familiares).
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Cálculo y preparación de las retenciones a deducir del salario.
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Emisión y entrega de la nómina mensual a los empleados.
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Preparación del certificado salarial anual de los empleados.
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Elaboración del informe contable mensual/anual de las cotizaciones sociales, seguro de accidentes y fondos de pensiones.
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Preparación de las declaraciones anuales de las cotizaciones a la seguridad social, seguro de accidentes y fondos de pensiones.
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Preparación de expedientes y asistencia durante auditorías y controles de la Seguridad Social.
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Gestión de archivos conforme a las disposiciones legales suizas.
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Asesoramiento jurídico en el ámbito del Derecho laboral.
Nuestros Servicios Integrales de Contabilidad, Nóminas, Fiscalidad y Gestión del IVA en Suiza están diseñados para ofrecer una solución completa y personalizada para las necesidades administrativas y fiscales de su empresa:
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Gestión del IVA: Como expertos en la materia, ofrecemos un acompañamiento completo para el cálculo de la TVA suiza, su gestión y optimización. Esto incluye la elección y aplicación de la metodología más ventajosa (método efectivo o TDFN/forfaits), el manejo de los diferentes tipos impositivos (normal, reducido, especial para alojamiento), la gestión de las deducciones del impuesto previo, y el cumplimiento de las obligaciones declarativas periódicas. También cubrimos las especificidades para operaciones internacionales como exportaciones e importaciones de servicios. Para empresas extranjeras sin domicilio en Suiza, actuamos como su representante fiscal de IVA acreditado.
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Fiscalidad: Además de la gestión del IVA, ofrecemos un asesoramiento fiscal experto para Pymes y otras estructuras empresariales. Nuestros especialistas están a su disposición para resolver cuestiones fiscales complejas, optimizar su carga tributaria e identificar oportunidades de deducción. Garantizamos el cumplimiento de las últimas legislaciones y ofrecemos representación ante las autoridades fiscales suizas.
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Contabilidad: Si bien el documento se centra en el IVA, la gestión de los décomptes de IVA implica un riguroso soporte contable. Ofrecemos servicios que aseguran que todos sus registros contables relacionados con el IVA sean precisos y conformes, incluyendo la realización de auditorías internas de sus procesos de IVA para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
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Nóminas: La gestión de nóminas es un servicio fundamental para la administración de personal en Suiza, que generalmente abarca la elaboración de salarios, el cálculo de cotizaciones a la Seguridad Social, las retenciones fiscales y el cumplimiento de la legislación laboral.
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Seguros: El asesoramiento sobre los seguros obligatorios es una parte importante de la gestión empresarial en Suiza.
Contabilidad y fiscalidad
Una empresa en Suiza necesitará servicios de contabilidad. La contabilidad es esencial, ya que ayuda a controlar y analizar sus finanzas. También es fundamental para preparar los estados financieros y elaborar las declaraciones fiscales. Además, los servicios contables pueden ser clave para controlar el flujo de caja y gestionar adecuadamente inversiones y préstamos.
Nuestros servicios de contabilidad y fiscalidad
- Registro del IVA, representante fiscal en Suiza
- Llevar la contabilidad general de su empresa a partir de los documentos y registros que periódicamente pondrá a nuestra disposición.
- Elaboración de los estados financieros trimestrales (declaración del IVA en Suiza) y anuales (cierre legal de cuentas a 31 de diciembre) de su empresa de conformidad con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
- Preparación de las distintas declaraciones fiscales (retención a cuenta, IVA, impuesto sobre actividades económicas y declaración anual de impuestos) de su empresa.
- Control de los boletines fiscales notificados a su empresa
- Gestión de riesgos y seguros
¿Busca servicios contables y fiscales de primera clase para su empresa en Suiza?
Nuestro equipo de expertos en contabilidad y fiscalidad ofrece soluciones personalizadas adaptadas a las necesidades específicas de su empresa. Ya se trate de contabilidad general, preparación de estados financieros, gestión de declaraciones fiscales o planificación fiscal estratégica, le ofrecemos un soporte experto.
Gracias a nuestro profundo conocimiento del sistema fiscal suizo y de la normativa más reciente, garantizamos que su gestión financiera sea precisa y cumpla con todas las exigencias legales. Trabajamos estrechamente con usted para optimizar sus deducciones fiscales, minimizar sus riesgos y maximizar su rentabilidad.
Permítanos ocuparnos de sus necesidades contables y fiscales, y céntrese en el crecimiento de su negocio. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestros servicios pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos financieros en Suiza.
Administración y secretaría
Una empresa en Suiza necesitará servicios generales de administración y secretaría. Una sólida organización administrativa es esencial para ayudar a la empresa a mantener el cumplimiento de la legislación suiza y a conservar los documentos importantes. Una gestión administrativa eficaz es crucial para el buen funcionamiento de la empresa y su éxito a largo plazo.
Nuestros servicios de administración y secretaría incluyen:
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Asistencia administrativa a demanda.
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Gestión de correspondencia (física y electrónica) y labores de secretariado para la empresa.
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Correspondencia con las autoridades suizas.
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Gestión de pagos según sus instrucciones.
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Digitalización de documentos de empresa.
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Gestión de los archivos de su empresa conforme a la legislación suiza.
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Mantenimiento del registro de accionistas.
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Preparación de juntas generales y sus actas correspondientes.
Busca servicios de administración de primera clase para su empresa en Suiza?
Confíe todas sus necesidades administrativas a nuestro experimentado equipo. Ofrecemos una gama completa de soluciones a medida, adaptadas específicamente a las necesidades de su compañía.
Desde la gestión de su correo y la correspondencia con las autoridades suizas hasta la coordinación de diversas tareas administrativas, le brindamos un soporte integral. Nuestra profunda experiencia administrativa garantiza la máxima eficacia y precisión en todas las funciones esenciales para su negocio.
Con un sólido conocimiento del mercado suizo, comprendemos los desafíos a los que se enfrenta y nos comprometemos a ofrecerle un servicio superior. Libérese de las tareas administrativas y céntrese en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestros servicios administrativos pueden optimizar sus operaciones en Suiza y ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales.
Servicios jurídicos
Por último, pero no por ello menos importante, una empresa en Suiza necesitará asesoramiento jurídico. Un buen asesoramiento jurídico es esencial para ayudar a una empresa a cumplir la legislación y evitar litigios y problemas legales. Los servicios de asesoría jurídica pueden ayudar a redactar contratos, defender a la empresa y hacer un seguimiento de diversas obligaciones legales.
Nuestros servicios jurídicos para empresas
- Asesoramiento jurídico empresarial: para cuestiones jurídicas relacionadas con las operaciones empresariales y la estructura corporativa.
- Derecho contractual: garantizar que los contratos celebrados por una empresa sean válidos y se cumplan correctamente.
- Derecho de propiedad intelectual: proteger marcas, patentes, derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual.
- Fiscalidad de las empresas: para obtener ayuda y asesoramiento sobre las obligaciones y oportunidades fiscales.
- Derecho laboral: garantizar que las empresas cumplen la legislación y la normativa laboral.
- Derecho de la competencia y del consumidor: garantizar que las actividades comerciales y publicitarias cumplen la legislación y la normativa aplicables.
- Derecho de sociedades: garantizar que las operaciones y procedimientos internos de las empresas formadas en Suiza se ajusten a la legislación.
Búsqueda y Verificación de Nombres Comerciales con REGIX
My Swiss Company SA ofrece servicios integrales en asociación con REGIX para facilitar la búsqueda y verificación de nombres comerciales. Los principales servicios ofrecidos incluyen:
– Búsqueda de Disponibilidad de Nombre: Realizamos búsquedas exhaustivas para verificar la disponibilidad de los nombres comerciales propuestos, evitando así cualquier confusión o conflicto con empresas existentes.
– Verificación de Cumplimiento: Nos aseguramos de que los nombres comerciales cumplan con todos los requisitos legales, incluyendo el uso correcto de caracteres, la veracidad de las designaciones geográficas y la necesidad de autorización para ciertos términos oficiales.
– Protección del Nombre Comercial: Ayudamos a garantizar que los nombres elegidos estén protegidos contra el uso por otras empresas, siguiendo las directivas del Código de Obligaciones Suizo (CO).
– Asesoramiento y Asistencia: Proporcionamos asesoramiento especializado y asistencia personalizada para la creación, modificación o eliminación de nombres comerciales, asegurando que todos los procedimientos cumplan con los requisitos legales.
Gracias a nuestra experiencia con REGIX, ofrecemos un acceso rápido y preciso a la información necesaria para asegurar los nombres comerciales de nuestros clientes, garantizando el cumplimiento y la seguridad jurídica en todas las transacciones comerciales.
¿Busca servicios jurídicos de primera clase para su empresa en Suiza, como constitución de sociedades, derecho laboral y contractual, y derecho fiscal?
Confíe en nuestro equipo de experimentados agentes fiduciarios y abogados asociados especializados en estas áreas clave.
Ofrecemos profundos conocimientos y soluciones jurídicas a medida para satisfacer sus necesidades específicas.
Si necesita ayuda para crear una nueva empresa, redactar contratos sólidos, gestionar cuestiones de derecho laboral o navegar por el complejo sistema fiscal suizo, nuestro equipo está aquí para guiarle.
Entendemos los retos jurídicos a los que se enfrentan las empresas suizas y nos comprometemos a ofrecerle un asesoramiento jurídico de máxima calidad. Confíe en nuestra experiencia para ayudarle a proteger sus intereses y garantizar el cumplimiento de la legislación.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestros servicios jurídicos pueden contribuir al éxito de su empresa en Suiza.
Servicios relacionados con el Registro Mercantil Suizo y ZEFIX
Las mutaciones representan actualizaciones importantes para cualquier empresa. My Swiss Company SA ofrece servicios para gestionar estos cambios, incluyendo:
– Cambio de Nombre: Procedimientos para modificar el nombre comercial o la razón social.
– Cambio de Dirección: Actualización de la dirección oficial de la empresa o de sus establecimientos.
– Cambios en la Dirección: Adición, eliminación o modificación de la información relacionada con los miembros de la dirección, administradores o firmantes autorizados.
– Cambio de Forma Jurídica: Transformación de una empresa individual en una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima.
– Cambio de Capital Social: Asistencia en los procedimientos para registrar aumentos o reducciones de capital social.
– Transferencia de Participaciones: Gestión de cambios en la propiedad de las participaciones sociales.
– Disolución y Liquidación: Asistencia durante la disolución voluntaria o forzada y el proceso de liquidación.
– Modificación del Objeto Social: Actualización de las actividades u objetivos oficiales de la empresa.
– Otras Modificaciones Estatutarias: Gestión de cualquier otra modificación necesaria de los estatutos de la empresa.
My Swiss Company SA se especializa en el acompañamiento de empresas suizas en materia de cumplimiento legal y administrativo para asegurar que todas las modificaciones y actualizaciones de su empresa se efectúen en el Registro Mercantil y ZEFIX de manera rápida y conforme a las regulaciones vigentes, garantizando así la seguridad y transparencia de sus operaciones comerciales.
Descubre nuestros otros servicios
Servicios de administrador, director y de gerente residente en Suiza
My Swiss Company SA ofrece servicios de director residente suizo y servicios de director nominado suizo, proporcionando soluciones integrales para empresas que establecen su presencia en Suiza. Nuestro equipo experimentado garantiza el cumplimiento de las regulaciones locales y ofrece orientación profesional para navegar por las complejidades de la gobernanza corporativa suiza.
Representante fiscal IVA en Suiza
My Swiss Company SA puede asesorarlo y representarlo en asuntos fiscales durante el proceso de registro del IVA en Suiza, así como en la preparación y presentación de declaraciones trimestrales de IVA. Nuestros expertos lo guiarán en cada paso, desde el registro inicial hasta la presentación precisa y oportuna de sus declaraciones de IVA, garantizando el cumplimiento total con las regulaciones suizas del IVA.
Servicios de formación y de establecimiento de sociedades en Suiza
My Swiss Company SA ofrece una amplia gama de servicios para la constitución e implementación de empresas en Suiza. Además de nuestros servicios de formación empresarial, también proporcionamos servicios de administración y gestión residencial, contabilidad, gestión de nóminas, permisos de trabajo y servicios de fiscalidad. Con un equipo de expertos dedicados, le acompañamos en cada paso de su viaje empresarial en Suiza, asegurando que todos los requisitos legales y fiscales se cumplan de manera efectiva y profesional.
Creación de fundaciones de interés público en Suiza
Domiciliación de empresas en Suiza
La domiciliación es un servicio que ofrece numerosas ventajas y beneficios para las empresas que consideran establecerse en Suiza. Al optar por la domiciliación, obtendrá una dirección prestigiosa y una presencia local, lo que fortalecerá su credibilidad ante clientes y socios comerciales. Además, nuestro servicio de domiciliación incluye la recepción y gestión de correspondencia, así como el acceso a salas de reuniones si es necesario, proporcionando una solución integral para satisfacer sus necesidades profesionales.
Servicios de asesoramiento financiero
Explore nuestra amplia gama de servicios financieros en Suiza, que incluye la apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza. También ofrecemos asesoramiento especializado en fondo de pensiones LPP/BVG y seguros de vida, integrando estas soluciones esenciales en su planificación financiera para maximizar la protección y los beneficios fiscales para usted y su empresa. Nuestros expertos le ayudan a elegir las opciones más adecuadas, asegurando una seguridad financiera duradera a través de estrategias personalizadas. También ofrecemos asesoramiento sobre estructuras patrimoniales como fundaciones y holdings.
Servicios administrativos digitalizados
My Swiss Company SA se distingue por el uso de servicios digitales para la gestión de su empresa suiza, ofreciendo soluciones innovadoras que simplifican los procesos administrativos y financieros. Gracias a nuestra plataforma en línea segura, acceda en cualquier momento a sus documentos, gestione fácilmente sus transacciones y comunique directamente con nuestros expertos.
Asesoramiento en Seguros y Previsión para PYMEs
My Swiss Company SA ayuda a las PYMEs en Suiza a proteger su actividad mediante el acompañamiento en la selección y gestión de los seguros necesarios. Además de las coberturas obligatorias como AVS, LPP y seguro de accidentes, ofrecemos asesoramiento sobre soluciones opcionales para reforzar la seguridad de la empresa.
