El Consejo de Administración (CA) juega un papel fundamental en la gestión y dirección de una empresa. Sus atribuciones están regidas por principios generales y deberes específicos, claramente definidos en el Código de Obligaciones suizo: atribuciones intransferibles (art. 716a CO), deber de diligencia y lealtad (art. 717 CO) y obligaciones de vigilancia de la solvencia (arts. 725 a 725b CO).
Sommaire
Principios generales: las atribuciones intransferibles (art. 716a CO)
De acuerdo con el Artículo 716a del Código de Obligaciones suizo, el CA está investido de poderes no transferibles e inalienables. Los poderes exclusivos del consejo de administración incluyen, entre otros:
- Dirigir la orientación general de la empresa y dictar las directrices necesarias.
- Establecer la estructura organizativa.
- Definir los principios de contabilidad, control financiero y elaborar un plan financiero si es necesario para la gestión de la sociedad.
- Nombrar y revocar a los responsables de la gestión y representación.
- Garantizar una supervisión estricta de las personas a cargo de la gestión para asegurar su conformidad con la ley, estatutos, reglamentos e instrucciones dadas.
- Preparar el informe de gestión, organizar la asamblea general y poner en práctica sus decisiones.
- Presentar una solicitud de moratoria concordataria e informar al tribunal en caso de sobreendeudamiento.
- En caso de que las acciones de la sociedad coticen en bolsa, elaborar el informe sobre la remuneración.
Además, el consejo de administración tiene la opción de delegar a sus miembros, individualmente o en comités, la responsabilidad de preparar y ejecutar sus decisiones, así como supervisar áreas específicas. Se asegura de que sus miembros cuenten con la información necesaria.
El Consejo de Administración tiene el deber de ejercer un control financiero riguroso, estableciendo el plan financiero de la empresa y ejerciendo una alta supervisión sobre las personas a cargo de la gestión. Este control tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.
Deber de diligencia y lealtad (art. 717 CO)
Según el Artículo 717, párrafo 1, del CO, el CA está sujeto a un deber de diligencia. Esta obligación requiere una conducta prudente y cuidadosa en la gestión de los asuntos de la sociedad.
Este deber se aplica a cada miembro individualmente, incluido el administrador residente de la empresa, cualquiera que sea su papel en el consejo.
Deberes específicos: solvencia, pérdida de capital y sobreendeudamiento
Entre los deberes específicos impuestos al Consejo de Administración, el mantenimiento de un sistema de alerta temprana ocupa un lugar destacado. Este sistema se basa en pruebas de balance e implica la supervisión constante de la solvencia de la empresa.
- Solvencia (art. 725 CO): El Artículo 725, párrafo 1, del CO establece la obligación de vigilar la solvencia de la sociedad. En caso de riesgo de insolvencia en los seis meses siguientes, incluida una posible solicitud de moratoria concordataria, el Consejo de Administración debe tomar medidas de saneamiento.
- Pérdida de capital (art. 725a CO): El Consejo de Administración también debe estar atento a la pérdida de capital según los términos definidos en el Artículo 725a del CO. Cuando los fondos propios son inferiores al capital social, las reservas y las pérdidas acumuladas, se requieren medidas correctivas o propuestas de medidas.
- Sobreendeudamiento (art. 725b CO): En caso de sobreendeudamiento, como se describe en el Artículo 725b del CO, el Consejo de Administración tiene el deber de presentar la quiebra, excepto en casos excepcionales previstos por la ley.
En resumen, al Consejo de Administración se le confían obligaciones generales y específicas destinadas a garantizar la salud financiera y la conformidad legal de la empresa, siguiendo de cerca indicadores clave como la solvencia, la pérdida de capital y el sobreendeudamiento. Cumplir con estas obligaciones es esencial para asegurar la viabilidad y conformidad de cualquier empresa.
Responsabilidad personal de los miembros (art. 754 CO)
Los miembros del consejo de administración responden personalmente, con su patrimonio, del daño causado a la sociedad, a los accionistas o a los acreedores por el incumplimiento intencional o negligente de sus deberes (art. 754 CO). Esta responsabilidad se extiende a las cotizaciones sociales impagadas y, en determinados casos, a las deudas fiscales de la sociedad.
Conseil My Swiss Company
Formalice el funcionamiento del consejo: reglamento de organización, actas de cada sesión y seguimiento documentado de la tesorería. Estas evidencias son la mejor protección de los miembros del consejo en caso de acción en responsabilidad.
FAQ: consejo de administración de una empresa suiza
¿Cuáles son las atribuciones intransferibles del consejo de administración suizo?
El art. 716a CO enumera siete atribuciones que el consejo no puede delegar: la alta dirección de la sociedad, la organización, las finanzas y el control financiero, el nombramiento y la revocación de la dirección, la alta supervisión, el informe de gestión y la preparación de la asamblea general, y la notificación al juez en caso de sobreendeudamiento.
¿Qué debe hacer el consejo en caso de sobreendeudamiento?
Si existe una preocupación fundada de sobreendeudamiento, el consejo debe elaborar balances intermedios y, si el sobreendeudamiento se confirma y no existen perspectivas de saneamiento, notificar al juez (art. 725b CO). No hacerlo a tiempo compromete la responsabilidad personal de los miembros.
¿Deben residir en Suiza los miembros del consejo de administración?
No todos. Basta con que la sociedad pueda ser representada por al menos una persona domiciliada en Suiza, miembro del consejo o director (art. 718 CO). Las sociedades con accionariado extranjero suelen cumplir esta exigencia mediante un mandato de administrador residente.
Sources
Conclusión
Los deberes del consejo de administración de una empresa suiza combinan atribuciones intransferibles, deber de diligencia y una vigilancia activa de la solvencia, bajo responsabilidad personal de sus miembros. My Swiss Company SA acompaña a los consejos de administración en Ginebra, Lucerna y Zug, incluido el mandato de administrador y gerente residente. Complete nuestro formulario de contacto o llámenos al +41(0)22 566 82 44.
