Mandat d’administrateur, de directeur et de gérant en Suisse
My Swiss Company SA propose des services de d’administrateur et de gérant résident suisse et des services de directeur, offrant des solutions complètes pour les entreprises établissant leur présence en Suisse. Notre équipe expérimentée garantit le respect des réglementations locales et offre un accompagnement professionnel pour naviguer dans les complexités de la gouvernance d’entreprise.
Mandat d’Administrateur, Directeur et Gérant Local en Suisse : Votre Clé pour une Implantation Réussie
Pour toute entreprise internationale ou entrepreneur souhaitant s’établir en Suisse, la législation locale est formelle : les sociétés suisses doivent être représentées par au moins une personne domiciliée sur le territoire helvétique. Cette exigence est cruciale et implique qu’au moins un membre du Conseil d’Administration d’une Société Anonyme (SA), un gérant d’une Société à Responsabilité Limitée (Sàrl), ou un directeur avec pouvoir de signature réponde à cette condition de résidence en Suisse.
Cette disposition légale peut représenter un défi de taille pour les entrepreneurs étrangers ou les actionnaires non-résidents. C’est précisément là qu’intervient My Swiss Company SA, votre fiduciaire suisse de référence. Nous proposons un mandat d’administrateur, de gérant et de directeur local, assuré par des professionnels hautement qualifiés et de confiance. Nos experts répondent non seulement au critère légal de résidence en Suisse, mais possèdent également une vaste expérience et une solide éthique professionnelle pour endosser ces rôles stratégiques au sein de votre SA, Sàrl ou fondation suisse. En tant que fiduciaire suisse agréée, nous agissons comme votre représentant légal, garantissant la conformité et la substance de votre entité.
Mandat d’Administrateur et Gérant Local en Suisse : Qui est Concerné ?
L’obligation de désigner un représentant domicilié en Suisse concerne spécifiquement les entrepreneurs et actionnaires étrangers non-résidents désireux de créer ou reprendre une société de capitaux en Suisse. Les articles pertinents du Code des Obligations suisses précisent cette exigence :
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Pour les Sociétés à Responsabilité Limitée (Sàrl) : Au moins un gérant doit être domicilié en Suisse (Art. 814 al. 3 CO).
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Pour les Sociétés Anonymes (SA) : Au moins un membre du conseil d’administration ou un directeur doit être domicilié en Suisse (Art. 718 al. 4 CO).
Pour répondre à cette condition légale suisse, My Swiss Company SA vous propose une gamme complète de mandats de représentation locale pour votre société :
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Mandat d’Administrateur (Président du Conseil d’Administration de la SA) : Assumer le rôle de président, avec les responsabilités et les pouvoirs exécutifs associés.
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Mandat d’Administrateur (Membre du Conseil d’Administration de la SA) : Participer aux décisions du conseil et à la supervision de la gestion.
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Mandat de Gérant (Président du Conseil des Gérants de la Sàrl) : Présider le conseil des gérants, avec les attributions de direction de la Sàrl.
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Mandat de Gérant (Membre du Conseil des Gérants de la Sàrl) : Contribuer à la gestion et à la représentation de la société à responsabilité limitée.
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Mandat d’Administrateur Fiducié : Exercer les fonctions d’administrateur en toute impartialité, dans le respect strict de la loi et des directives du client.
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Mandat de Gérant Fiducié : Assumer le rôle de gérant avec une approche fiduciaire, garantissant la protection des intérêts du mandant.
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Mandat de Directeur Local : Délégation de pouvoirs de gestion et de représentation opérationnels.
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Mandat de Sous-Directeur : Rôle de support à la direction avec des responsabilités spécifiques.
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Mandat de Signataire : Simple autorisation de signature, essentielle pour les opérations quotidiennes.
Structure des Organes Sociaux en Suisse : Rôles, Droits et Obligations
Comprendre la répartition des pouvoirs et des responsabilités au sein d’une SA ou d’une Sàrl est fondamental. My Swiss Company SA vous éclaire sur le rôle de chaque organe :
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Assemblée Générale (SA) ou Assemblée des Associés (Sàrl) :
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Organe Suprême : Rassemble tous les actionnaires ou associés.
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Fonction : Se réunit au moins une fois par an pour les décisions majeures, telles que l’approbation des comptes annuels, la nomination et la rémunération des membres du conseil d’administration/gérance, et les modifications statutaires.
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Droits : Les actionnaires/associés ont le droit de vote et d’exprimer leur opinion sur toutes les questions soumises.
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Conseil d’Administration (SA) ou Conseil des Gérants (Sàrl) :
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Organe Exécutif et de Surveillance : Responsable de la direction générale et de la supervision de l’entreprise.
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Fonction : Prend les décisions stratégiques (investissements, acquisitions, contrats majeurs, embauches de cadres) et veille à la conformité légale et réglementaire de la société.
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Responsabilité : Assure que la gestion de la société est conforme aux objectifs et aux lois en vigueur.
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Direction Générale :
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Gestion Quotidienne : Chargée de l’exécution des opérations au jour le jour, y compris la gestion financière, la gestion du personnel et les activités opérationnelles.
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Mise en Œuvre Stratégique : Responsable de l’application de la stratégie définie par le conseil et de l’atteinte des objectifs fixés.
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Organe de Révision (Auditeur/Réviseur) :
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Indépendance : Professionnels indépendants dont la mission est de vérifier la conformité des comptes annuels de la société avec les principes comptables suisses.
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Certification : Certifie la sincérité et la régularité des états financiers de la société, garantissant la fiabilité des informations.
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Chaque organe possède des droits et des obligations spécifiques, travaillant en étroite collaboration pour assurer une gestion efficace et conforme de la société, tout en respectant les exigences légales en vigueur en Suisse.
Le Rôle Essentiel de Votre Administrateur ou Gérant Local en Suisse
Le rôle central d’un administrateur ou d’un gérant d’une société suisse est d’assurer une gestion diligente de l’entreprise et d’agir comme son représentant légal vis-à-vis des tiers. Ces mandataires détiennent des responsabilités légales significatives envers la société et ses actionnaires.
Leur mission est de garantir que l’entreprise respecte scrupuleusement les lois et réglementations suisses, et de superviser activement la gestion quotidienne. Les tâches clés d’un administrateur ou d’un gérant comprennent :
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Direction Stratégique de la Société : L’administrateur ou le gérant est responsable de l’orientation générale et de la bonne marche de l’entreprise. Il prend les décisions importantes concernant les activités, telles que les investissements majeurs, les acquisitions, la validation de contrats significatifs et les recrutements stratégiques.
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Garant de la Conformité Légale : Il veille à ce que la société respecte toutes les lois et réglementations suisses en vigueur. Cela inclut la supervision de la préparation des comptes annuels et des rapports annuels, ainsi que l’établissement des procédures de contrôle interne nécessaires pour assurer une conformité continue.
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Représentation Légale et Fiscale de la Société : Il représente officiellement la société auprès de toutes les parties prenantes externes – clients, fournisseurs, banques, autorités (fiscales, douanières, Registre du Commerce) et actionnaires. Il gère activement ces relations en agissant toujours dans l’intérêt supérieur de l’entreprise.
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Supervision de la Gestion Opérationnelle : Si la société dispose d’une direction opérationnelle distincte, l’administrateur ou le gérant exerce une fonction de surveillance. Il s’assure que les activités quotidiennes sont menées conformément aux politiques et procédures de l’entreprise pour atteindre les objectifs fixés.
My Swiss Company SA vous assure que le mandataire désigné pour votre entreprise remplira ces fonctions avec le plus haut degré de professionnalisme et de responsabilité.
Quels sont les Devoirs et les Obligations d’un Administrateur ou d’un Gérant en Suisse ?
Les devoirs et obligations d’un administrateur ou d’un gérant d’une société suisse sont strictement définis par le Code des Obligations (CO) suisse. Ces mandataires ont des responsabilités significatives envers la société elle-même, ses actionnaires, ses associés, et les tiers. Ils sont tenus d’exercer leurs fonctions avec la plus grande diligence, loyauté et transparence, en respectant scrupuleusement les lois et règlements en vigueur, et en prenant toutes les mesures nécessaires pour protéger les intérêts supérieurs de l’entreprise.
Voici les principales obligations et responsabilités qui incombent aux administrateurs et gérants :
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Devoir de Diligence : Ils doivent agir avec la prudence et le soin qu’une personne consciencieuse et expérimentée apporterait dans des circonstances similaires. Cela implique de prendre des décisions éclairées et raisonnables dans l’intérêt exclusif de la société.
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Devoir de Loyauté : Les administrateurs et gérants doivent placer les intérêts de la société au-dessus de leurs propres intérêts personnels. Ils ont l’obligation d’éviter tout conflit d’intérêts et de ne pas utiliser leur position pour un avantage personnel ou pour causer un préjudice à la société.
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Devoir de Confidentialité : Ils sont tenus de respecter la confidentialité des informations sensibles de l’entreprise et de ne pas les divulguer à des tiers sans autorisation expresse de la société.
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Devoir de Surveillance (Diligence en Matière de Surveillance) : Une surveillance régulière de la gestion de la société est impérative. Ils doivent s’assurer que les activités de l’entreprise sont menées en conformité avec les lois et règlements applicables en Suisse.
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Devoir de Rendre des Comptes : La transparence est clé. Les administrateurs et gérants doivent rendre compte de leur gestion aux actionnaires et associés, notamment en préparant et en présentant les états financiers et les rapports annuels lors de l’assemblée générale annuelle.
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Responsabilité en Cas de Faute : Ils sont tenus responsables de toute faute commise dans l’exercice de leurs fonctions. En cas de négligence grave ou de violation de leurs devoirs entraînant des pertes ou des dommages pour la société, ils peuvent être tenus financièrement responsables.
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Devoir de Prudence : Il leur incombe de prendre les mesures proactives nécessaires pour prévenir les risques financiers et autres risques potentiels pour l’entreprise. Ils doivent également s’assurer que la société dispose des ressources financières adéquates pour garantir sa pérennité.
Quels sont les Risques Relatifs à la Fonction d’Administrateur ou de Gérant en Suisse ?
La fonction d’administrateur ou de gérant en Suisse, bien que prestigieuse, expose les mandataires à divers risques significatifs en raison de leurs fonctions et responsabilités étendues. My Swiss Company SA vous aide à comprendre et à atténuer ces risques :
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Responsabilité Financière et Fiscale : Les administrateurs et gérants sont les garants de la gestion financière de la société. Ils peuvent être tenus personnellement et solidairement responsables des dettes relatives aux contributions sociales (AVS, AI, etc.) et aux obligations fiscales non respectées par la société.
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Responsabilité Civile : En cas de dommages causés à la société, aux actionnaires ou à des tiers (créanciers par exemple) suite à une faute ou une négligence commise dans l’exercice de leurs fonctions, les administrateurs et gérants peuvent être tenus financièrement responsables et faire l’objet de poursuites en dommages et intérêts.
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Responsabilité Pénale : Des infractions graves commises dans l’exercice de leurs fonctions, telles que la fraude, l’abus de biens sociaux, le faux dans les titres ou les violations de lois spécifiques (par exemple, en matière de blanchiment d’argent), peuvent entraîner des sanctions pénales, y compris des amendes et des peines de prison.
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Risque de Révocation : Un manquement aux obligations, un conflit d’intérêts avéré ou une perte de confiance des actionnaires ou associés peut entraîner la révocation du mandat, avec des implications professionnelles et de réputation.
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Risque de Sanctions Administratives : Les autorités de régulation suisses (ex: FINMA, AFC) peuvent imposer des sanctions administratives aux administrateurs et gérants en cas de violation des lois et règlements applicables, telles que des amendes, des interdictions d’exercer certaines fonctions, ou des mesures disciplinaires.
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Risque de Réputation : Des pertes financières importantes pour la société, des scandales ou des procédures judiciaires dues à une mauvaise gestion peuvent gravement nuire à la réputation de l’administrateur ou du gérant, impactant leur carrière future.
Pour minimiser ces risques, il est essentiel d’exercer les fonctions avec diligence et loyauté, de respecter les lois en vigueur, de prendre des mesures proactives pour prévenir les risques potentiels, et de communiquer de manière transparente. Il est également fortement recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile professionnellepour une protection financière contre les risques liés à la responsabilité civile.
Quel est le Rôle d’un Administrateur Fiducié ou d’un Gérant Fiducié en Suisse ?
Le rôle d’un administrateur fiduciaire ou d’un gérant fiduciaire en Suisse est distinct, bien que similaire dans ses fonctions de base à celui d’un mandataire ordinaire. La différence clé réside dans leur position d’indépendance et leur mission spécifique de protection des intérêts du client et de la société.
Comme mentionné, l’administrateur fiduciaire ou le gérant fiduciaire n’est généralement pas impliqué dans la gestion opérationnelle quotidienne de la société. Il agit plutôt comme une tierce partie indépendante, nommée spécifiquement pour :
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Protéger les Intérêts de la Société et des Actionnaires : Agir comme un garant de la bonne gouvernance et s’assurer que les décisions sont prises dans le meilleur intérêt de la société dans son ensemble et de tous les actionnaires.
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Répondre aux Exigences Réglementaires ou Légales : Le mandat d’administrateur fiduciaire ou de gérant fiduciaire est la solution idéale pour se conformer aux dispositions légales suisses qui exigent qu’au moins une personne résidente en Suisse représente la société.
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Superviser les Activités de la Société : Exercer une surveillance diligente des activités, en examinant les rapports financiers, les budgets et les plans stratégiques pour s’assurer de leur conformité et de leur pertinence.
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Fournir une Expertise et des Conseils : Apporter une expertise spécialisée dans des domaines précis ou offrir des conseils stratégiques en matière de gouvernance, de conformité et d’optimisation.
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Respecter les Obligations Légales : S’assurer que la société respecte l’ensemble des lois et règlements applicables en Suisse.
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Protéger les Intérêts des Actionnaires Minoritaires : Veiller spécifiquement à ce que les intérêts des actionnaires minoritaires soient pris en compte et protégés équitablement.
L’administrateur ou gérant à titre fiduciaire en Suisse, comme ceux de My Swiss Company SA, agit sur les instructions claires de ses clients (actionnaires ou associés). Cependant, son devoir primordial est de protéger fidèlement les intérêts de l’entreprise. En cas de conflit avéré entre les intérêts des actionnaires et ceux de l’entreprise, l’intérêt de l’entreprise doit toujours être prioritaire, conformément aux principes de la gouvernance suisse.
Besoin d’un administrateur ou gérant local de confiance pour votre entreprise en Suisse ? Contactez My Swiss Company SA, Fiduciaire Suisse dès aujourd’hui pour une solution conforme et sécurisée.
Nos services d’administrateur fiduciaire, de directeur et de gérant résident en Suisse
Le mandat d’administrateur, de directeur et de gérant local en Suisse
Un administrateur fiduciaire ou gérant fiduciaire d’une société suisse est une personne physique mandatée pour agir en tant qu’organe statutaire, sans être impliquée dans la gestion opérationnelle quotidienne de l’entreprise. Contrairement aux administrateurs ou gérants « ordinaires », les fiduciaires ne sont ni actionnaires majoritaires, ni employés opérationnels, ni agents de la société, et n’exercent pas de pouvoir de décision sur les affaires courantes.
Ce type de mandataire est nommé par les actionnaires, les associés, ou exceptionnellement par un tribunal, avec pour mission principale de protéger les intérêts des actionnaires et de la société elle-même. Le recours à un administrateur fiduciaire peut répondre à diverses motivations stratégiques :
- Protection de la Confidentialité : Masquer l’identité des bénéficiaires économiques réels (Ultimate Beneficial Owners – UBOs), dans le respect des exigences légales de transparence.
- Expertise Spécialisée : Apporter une compétence pointue dans un domaine spécifique (financier, juridique, fiscal) que la direction opérationnelle ne possède pas.
- Exigences Réglementaires ou Légales : Remplir l’obligation légale suisse de représentation locale, ou répondre à des exigences de substance pour des raisons fiscales ou de conformité.
En tant qu’administrateur ou gérant fiduciaire, le mandataire doit agir avec la plus grande impartialité, diligence, loyauté et compétence, en stricte conformité avec les lois et règlements applicables. Il doit œuvrer dans le seul intérêt de la société et de ses actionnaires, sans chercher d’avantage personnel ou pour des tiers. De plus, il doit être disponible pour répondre aux sollicitations des actionnaires, des associés et des autorités compétentes, tout en assurant la tenue à jour des registres et documents essentiels à la bonne gouvernance de la société.
En fin de compte, l’administrateur fiduciaire doit garantir une gouvernance d’entreprise saine, protéger les intérêts de tous les actionnaires (y compris minoritaires), et veiller au strict respect des exigences réglementaires et légales en Suisse.
Quel est le Profil de Nos Administrateurs et Gérants Fiduciaires chez My Swiss Company SA ?
Le choix du profil d’un administrateur ou gérant fiduciaire est crucial et dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, ainsi que de la nature des risques associés à son activité. Chez My Swiss Company SA, nos administrateurs et gérants fiduciaires incarnent un ensemble de compétences et de qualités essentielles pour assurer une gestion conforme et optimisée :
- Compétences Financières Approfondies : Nos mandataires possèdent une expertise solide en finance, leur permettant d’analyser les états financiers, d’évaluer la santé économique de votre entreprise et de faciliter des décisions éclairées. Leurs compétences couvrent la gestion de trésorerie, la comptabilité avancée, la gestion des risques financiers, et une compréhension des marchés financiers, garantissant une gestion financière efficace.
- Expertise Fiscale Pointue : Les lois fiscales suisses sont complexes. Nos administrateurs fiduciaires comprennent parfaitement les implications fiscales des décisions de l’entreprise, garantissant une conformité fiscale irréprochable. Ils peuvent également vous conseiller sur des questions fiscales spécifiques et collaborer avec des fiscalistes pour optimiser votre situation.
- Solides Compétences Juridiques : Nos mandataires sont aptes à examiner et rédiger des contrats, à conseiller l’entreprise sur des questions juridiques, à gérer des litiges simples et à assurer une conformité légale constante. Leur compréhension approfondie des principes juridiques protège efficacement les intérêts de votre entreprise, souvent en collaboration avec des avocats spécialisés si nécessaire.
- Expérience Professionnelle Pertinente : Nos administrateurs et gérants fiduciaires cumulent une expérience significative, souvent acquise dans le secteur d’activité de votre entreprise ou dans la gestion de risques d’entreprises similaires. Cette expérience est un atout précieux pour anticiper et gérer les défis spécifiques.
- Connaissance Approfondie du Marché Suisse : Ils disposent d’une compréhension fine du marché suisse, de ses tendances, et des réglementations affectant la création, la reprise et l’implantation de sociétés, vous offrant un avantage concurrentiel.
- Intégrité Irréprochable : Nos mandataires opèrent avec la plus haute intégrité et respectent des normes éthiques et légales rigoureuses, éléments fondamentaux pour la confiance et la réputation de votre entreprise.
- Adhésion à des Associations Professionnelles Reconnues : Nos administrateurs fiduciaires sont membres d’associations professionnelles reconnues (comme FIDUCIAIRE SUISSE), ce qui atteste de leur niveau de compétence, assure leur formation continue et leur permet de rester à la pointe des développements de leur domaine. Cette affiliation démontre leur engagement à fournir des services d’excellence.
Le profil d’administrateur fiduciaire que nous vous proposons est minutieusement adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et de son secteur, combinant compétences financières, expérience, connaissance du marché, intégrité et une capacité avérée à travailler en équipe et à prendre des décisions stratégiques.
Vos Bénéfices à Mandater My Swiss Company SA comme Administrateur Fiduciaire
En choisissant My Swiss Company SA pour le mandat d’administrateur ou de gérant fiduciaire, vous bénéficiez d’avantages concrets qui simplifient votre implantation et sécurisent votre activité en Suisse :
- Expérience Avérée : Profitez de notre longue expérience dans la création et l’implantation de sociétés en Suisse, garantissant un processus fluide et sans heurts.
- Confiance et Fiabilité : Nous sommes reconnus pour notre approche professionnelle, notre fiabilité et notre discrétion absolue, éléments clés d’un partenariat de confiance.
- Représentation Légale Solide : Votre SA, Sàrl ou fondation sera représentée de manière experte en Suisse, assurant une parfaite conformité avec la législation locale.
- Expertise Multidisciplinaire : Accédez à une expertise de haut niveau en finance, fiscalité et administration, essentielle pour une gestion optimisée.
- Meilleur Ratio Qualité/Prix : Nous offrons des services de haute qualité à un tarif compétitif, optimisant votre investissement.
- Disponibilité et Réactivité : Nos équipes sont disponibles 5 jours sur 7, toute l’année, pour répondre à vos besoins avec réactivité.
- Réduction des Risques : Minimisez les risques liés aux obligations administratives, comptables et fiscales grâce à notre gestion rigoureuse.
- Conseils Stratégiques : Bénéficiez de conseils avisés, notamment en matière d’assurances obligatoires, pour une protection complète de votre entreprise.
- Compétences à Jour : Nos collaborateurs suivent une formation continue annuelle, assurant un niveau de compétence élevé et actualisé face aux évolutions réglementaires.
Facilitation de l’Ouverture de Comptes Bancaires en Suisse
L’ouverture d’un compte bancaire commercial en Suisse est une étape essentielle pour toute société s’y implantant, souvent nécessaire pour opérer dans plusieurs devises. La Suisse est mondialement réputée pour l’excellence de son système bancaire, sa stabilité juridique, et une discrétion inégalée. Ces atouts se traduisent par des services bancaires de haute qualité, l’accès à des produits financiers performants et des systèmes de paiement de classe mondiale.
Votre administrateur et/ou gérant fiduciaire de My Swiss Company SA possède un vaste réseau de contacts au sein des principales banques suisses. Fort de cette expertise, il vous introduira vers l’établissement bancaire dont les services et produits correspondront parfaitement aux besoins spécifiques de votre société, facilitant ainsi l’accès à un environnement financier de premier ordre.
Mandat d’Administrateur, Directeur & Gérant Local en Suisse : Plus qu’une Obligation, un Avantage Stratégique avec My Swiss Company SA
La présence d’un administrateur ou gérant local en Suisse n’est pas qu’une simple exigence légale ; elle constitue un pilier fondamental pour la crédibilité internationale et la substance fiscale de votre entreprise. Chez My Swiss Company SA, nous transformons cette obligation en un atout majeur. Nos mandataires ne se contentent pas de cocher une case : ils sont des experts chevronnés qui apportent une connaissance approfondie du tissu économique et réglementaire suisse. Cette expertise locale est essentielle pour optimiser vos opérations, anticiper les évolutions législatives et interagir efficacement avec les autorités, les banques et les partenaires commerciaux. En nous confiant ce rôle crucial, vous sécurisez non seulement votre conformité, mais vous vous dotez également d’un centre de décision agile capable de réagir rapidement aux opportunités et défis du marché suisse.
Naviguer la Complexité Suisse : Notre Valeur Ajoutée pour Votre Pérennité
Dans un environnement où les nuances cantonales et les régulations sectorielles peuvent être un véritable labyrinthe, le choix de votre administrateur local est déterminant. My Swiss Company SA se distingue par sa capacité à vous offrir des professionnels dont le profil est rigoureusement adapté à votre industrie et à vos objectifs spécifiques. Au-delà des fonctions statutaires, nos mandataires agissent comme de véritables facilitateurs d’affaires, capables de comprendre les enjeux stratégiques de votre holding, de votre startup innovante ou de votre société commerciale internationale. Ils sont votre garantie d’une gouvernance d’entreprise robuste et d’une représentation sérieuse qui inspire confiance. Confiez-nous le mandat et bénéficiez d’un partenaire qui vous aide non seulement à respecter la loi, mais aussi à prospérer durablement en Suisse.
Nos Services d’Administrateur, Gérant et Directeur Local en Suisse : Un Partenariat Complet
Chez My Swiss Company SA, nous offrons une gamme exhaustive de services pour accompagner votre entreprise tout au long de son cycle de vie en Suisse, depuis sa création jusqu’à sa gestion quotidienne ou sa liquidation. Notre rôle de mandataire local (administrateur, gérant ou directeur) est conçu pour assurer votre conformité, optimiser votre gestion et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
L’Accompagnement à la Création d’Entreprise en Suisse
Dans le cadre de notre mandat d’administrateur, de gérant local et de directeur local, nous prenons en charge toutes les étapes clés de la création d’entreprise en Suisse. Notre accompagnement est complet et personnalisé :
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Étude de Projet Approfondie : Nous réalisons une analyse détaillée de votre plan financier et vous conseillons sur la forme juridique la plus adaptée à votre future société (Société Anonyme – SA, Société à Responsabilité Limitée – Sàrl, raison individuelle, etc.).
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Vérification du Nom de Société : Nous confirmons la disponibilité du nom de votre entreprise auprès de l’Office Fédéral du Registre du Commerce.
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Démarches Notariales et Fondations : Nous gérons l’ensemble des procédures notariales, y compris l’authentification des actes de fondation (acte notarié de constitution, rédaction des statuts, signature de l’acte authentique de constitution, déclarations d’acceptation des membres des organes de direction).
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Domiciliation de Société : Nous offrons des solutions de domiciliation prestigieuses pour votre siège social en Suisse.
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Ouverture de Comptes Bancaires : Nous facilitons l’ouverture de votre compte de consignation (capital social) et de votre compte courant professionnel.
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Enregistrement Officiel : Nous procédons à l’enregistrement de votre société au Registre du Commerce.
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Immatriculation Fiscale et Sociale : Nous assurons votre inscription à l’Administration Fédérale des Contributions pour la TVA, votre affiliation au système de sécurité sociale et aux assurances obligatoires.
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Conformité Fiscale Complète : Nous gérons votre immatriculation auprès des administrations fiscales fédérales, cantonales et communales, incluant le droit de timbre, l’imposition des bénéfices, l’impôt sur le capital et l’impôt à la source.
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Mise en Place du Plan Comptable : Nous aidons à structurer votre plan comptable selon les normes suisses.
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Demandes de Permis de Travail : Nous assistons dans les démarches d’obtention de permis de travail et de résidence pour vous et vos collaborateurs.
La Gestion Administrative et Opérationnelle de Votre Entreprise
L’administrateur et le gérant local de My Swiss Company SA veillent au respect de vos intérêts et à la bonne marche de votre société au quotidien. Ils sont responsables de l’organisation et de l‘administration de l’entreprise, intervenant dans les domaines clés suivants :
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Haute Direction de la Société : Exercice des fonctions de direction et de supervision générale.
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Organisation Structurée : Mise en place d’une organisation d’entreprise conforme à la loi et aux statuts.
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Conseil Juridique : Assistance pour la rédaction de contrats et l’obtention de licences nécessaires.
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Gestion Comptable et Financière : Tenue de la comptabilité, contrôle financier et élaboration des rapports de gestion (comptes annuels, rapport annuel, comptes de groupe).
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Déclarations Fiscales : Gestion de toutes les déclarations fiscales (TVA, impôt à la source, récupération de l’impôt anticipé, déclaration fiscale annuelle de la société).
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Gestion des Ressources Humaines : Supervision des obligations déclaratives liées aux employés en Suisse, incluant les bilans sociaux, contrats de travail et gestion des salaires.
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Préparation des Assemblées : Organisation et préparation des assemblées générales des actionnaires ou des associés.
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Secrétariat Juridique : Tenue des procès-verbaux et du registre des actionnaires.
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Négociations avec les Créanciers : Gestion des démarches auprès du tribunal en cas de surendettement et négociations avec les créanciers.
Nos Services de Gestion et d’Administration de Sociétés Détaillés
L’administrateur et/ou le gérant local est responsable de la tenue irréprochable des états financiers et du respect des obligations déclaratives fiscales. Nous prenons en charge la supervision complète de ces obligations :
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Comptabilité et Audit : Tenue de la comptabilité, préparation aux audits et révisions des comptes.
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Taxes et TVA : Gestion complète des déclarations de TVA, impôts et conseils fiscaux.
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Gestion Administrative des Ressources Humaines : Suivi des dossiers employés, contrats et salaires.
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Services Juridiques : Conseil et assistance sur les aspects juridiques courants de l’entreprise.
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Préparation des Assemblées Générales : Organisation logistique et préparation des documents pour les réunions d’actionnaires.
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Tenue des Procès-Verbaux : Rédaction et conservation des procès-verbaux des décisions importantes.
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Tenue du Registre des Actionnaires : Mise à jour et conformité du registre des actionnaires.
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Négociations Financières : Représentation et négociation avec les créanciers si nécessaire.
Représentation Expertise auprès des Autorités Suisses
Une fois opérationnelle, votre société aura de nombreuses interactions avec les organismes suisses à tous les niveaux : communal, cantonal et fédéral. L’administrateur et/ou le gérant avec une résidence en Suisse de My Swiss Company SAmet à votre disposition son expérience et sa connaissance approfondie du tissu économique et administratif suisse pour représenter votre société. Nous assurons une représentation sérieuse et efficace auprès des autorités fiscales, des banques, et dans certains cas, devant les Tribunaux civils et face aux créanciers, toujours dans le strict intérêt des actionnaires et de la société.
Le Mandat de Liquidateur de Société Suisse : Une Clôture Maîtrisée
En Suisse, le liquidateur d’une société est l’acteur clé de la dissolution et de la liquidation ordonnée de l’entreprise. Sa mission principale consiste à réaliser l’actif de la société, à régler toutes les dettes, et à distribuer le solde éventuel aux actionnaires ou associés. Le rôle du liquidateur est donc d’assurer une fin d’activités conforme et légale.
Cependant, le rôle de liquidateur n’est pas sans risques. Le liquidateur doit s’assurer que toutes les opérations de liquidation sont menées en stricte conformité avec la loi suisse et les statuts de la société. Il est personnellement responsable de la conservation des actifs de la société et de leur réalisation au meilleur prix possible. En cas de manquement à ses fonctions, le liquidateur peut être tenu responsable des dommages causés à la société ou à ses créanciers. Il est également solidairement responsable des dettes sociales et fiscales de l’entreprise. Le liquidateur doit faire preuve d’une diligence et d’un professionnalisme exemplaires pour minimiser les risques de responsabilité et assurer une liquidation réussie et équitable.
Services de Liquidation d’Entreprises en Suisse avec My Swiss Company SA
My Swiss Company SA propose un accompagnement expert pour la liquidation d’entreprises en Suisse. L’administrateur liquidateur et le gérant liquidateur de notre équipe préparent et suivent toutes les étapes de la procédure de liquidation :
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Démarches de Dissolution : Nous gérons les opérations de dissolution auprès du notaire (réquisition d’inscription de la dissolution, acte authentique au Registre du Commerce).
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Appels aux Créanciers : Nous assurons la publication des trois appels aux créanciers dans la FOSC (Feuille Officielle Suisse du Commerce), étape légale indispensable.
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Bilans de Liquidation : L’administrateur liquidateur peut établir le bilan d’entrée et de fin de liquidation, ainsi que les bilans intermédiaires.
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Répartition des Actifs et Radiation : Nous procédons à la répartition des actifs et à la réquisition de radiation au Registre du Commerce, une fois toutes les créances couvertes.
L’administrateur et/ou le gérant local de My Swiss Company SA supervise l’intégralité du processus de liquidation de sociétés et de fondations. Cette étape hautement réglementée exige une connaissance approfondie des détails juridiques, comptables, administratifs et fiscaux. Une fois les actifs liquidés, nous veillons à la bonne exécution des démarches de radiation par le liquidateur auprès des autorités fiscales et du Registre du Commerce.
Si vous recherchez un administrateur, un gérant ou un liquidateur pour votre société en Suisse, notre équipe d’expertschez My Swiss Company SA est à votre disposition. Nous offrons des services professionnels et personnalisés, couvrant la gestion administrative, comptable, fiscale et juridique, pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Découvrez nos autres services
Services d’administration de sociétés suisses
Les services administratifs jouent un rôle essentiel pour toute entreprise implantée en Suisse. Ils sont nécessaires pour garantir la conformité légale de l’entreprise tout en optimisant son fonctionnement. Cela inclut la gestion de la comptabilité, de la TVA, des salaires, des permis de travail en Suisse, ainsi que des questions de fiscalité, assurant ainsi une gestion complète et efficace de l’entreprise dans le pays helvétique.
Représentant fiscal TVA en Suisse
My Swiss Company SA peut vous conseiller et vous représenter fiscalement pour le processus d’immatriculation à la TVA en Suisse et pour la préparation et l’envoi des décomptes TVA trimestriels. Nos experts vous guideront à chaque étape, depuis l’enregistrement initial jusqu’à la soumission précise et opportune de vos déclarations de TVA, garantissant ainsi la conformité totale avec les réglementations suisses en matière de TVA.
Création et implantations de sociétés en Suisse
My Swiss Company SA propose une gamme complète de services pour la création et l’implantation d’entreprises en Suisse. En plus de nos services de constitution d’entreprises, nous offrons également des services d’administration et de gestion résidentielle, de comptabilité, de gestion des salaires, de permis de travail et de fiscalité. Avec une équipe d’experts dévoués, nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours entrepreneurial en Suisse, en veillant à ce que toutes les exigences légales et fiscales soient respectées de manière efficace et professionnelle.
Création et administration de fondations privées et d'utilité publique en Suisse
Découvrez nos services experts en constitution et administration de fondations privées et d’utilité publique en Suisse. Nous vous guidons à travers le processus légal, assurez la conformité et maximisez les avantages fiscaux. Confiez-nous la gestion de votre fondation pour une efficacité et un impact optimal. Engagez-vous dans une mission sociale ou philanthropique avec un partenaire de confiance.
Domiciliation de société en Suisse
La domiciliation est un service qui offre de nombreux avantages et bénéfices aux sociétés et aux entreprises qui envisagent de s’implanter en Suisse. En optant pour la domiciliation, vous bénéficiez d’une adresse prestigieuse et d’une présence locale, ce qui renforce votre crédibilité auprès des clients et des partenaires commerciaux. En outre, notre service de domiciliation inclut la réception et la gestion du courrier, ainsi que la mise à disposition de salles de réunion si nécessaire, offrant ainsi une solution complète pour répondre à vos besoins professionnels.
Services de conseil financier
Explorez notre vaste gamme de services financiers en Suisse, incluant l’ouverture de comptes bancaires pour des sociétés en Suisse. Nous offrons aussi des conseils spécialisés en prévoyance LPP et en assurances-vie, intégrant ces solutions essentielles dans votre planification financière pour maximiser la protection et les avantages fiscaux pour vous et votre entreprise. Nos experts vous aident à choisir les options les plus adaptées, assurant une sécurité financière durable à travers des stratégies personnalisées. Nous offrons également des conseils sur les structures patrimoniales telles que les fondations et les holdings.
Services administratifs digitalisés
My Swiss Company SA se distingue par l’utilisation de services digitaux pour la gestion de votre société suisse, offrant des solutions innovantes qui simplifient les processus administratifs et financiers. Grâce à notre plateforme en ligne sécurisée, accédez à tout moment à vos documents, gérez facilement vos transactions et communiquez directement avec nos experts.
Conseils en Assurances et Prévoyance pour PME
My Swiss Company SA aide les PME en Suisse à protéger leur activité en offrant un accompagnement dans le choix et la gestion des assurances nécessaires. En plus des couvertures obligatoires comme l’AVS, la LPP, et l’assurance-accidents, nous conseillons sur des solutions facultatives pour renforcer la sécurité de l’entreprise.
