Création d’entreprise en Suisse pour frontaliers et résidents étrangers

Comment un entrepreneur frontalier ou d’un État membre de l’Union européenne peut-il créer une société en Suisse ?

Comment un entrepreneur frontalier ou d’un État membre de l’Union européenne peut-il créer une société en Suisse ?

Les citoyens d’États membres de l’Union européenne bénéficient de l’accord sur la libre circulation des personnes. Ils peuvent également établir une activité indépendante et créer une société en Suisse comme une Sàrl ou une société Anonyme (SA).

Quelles sont les conditions légales pour créer une société en Suisse ?

Selon l’accord sur la libre circulation des personnes, un entrepreneur frontalier peut travailler en Suisse et y créer une société.  Pour les entrepreneurs citoyens de l’Union européenne souhaitant créer une société en Suisse et y résider, une autorisation de séjour (permis B) est nécessaire. My Swiss Company SA – Fiduciaire Suisse vous accompagne et vous aide dans tous le processus légal et administratif pour l’obtention du permis B ou du permis frontalier (permis G) pour la création ou pour l’implantation de votre société en Suisse et pour vous aider à constituer votre société et à vous établir en Suisse.

  • Société à responsabilité limitée (Sàrl)
    La société à responsabilité limitée (Sàrl) doit pouvoir être représentée par au moins une personne résidante en Suisse. Cela peut être un gérant(e) ou un directeur.
  • Société anonyme (SA)
    La société à responsabilité limitée (Sàrl) doit pouvoir être représentée par au moins une personne résidante en Suisse. Cela peut être un administrateur, une administratrice ou un directeur.
  • Succursale
    Une succursale doit pouvoir être représentée par au moins une personne résidante en Suisse. Cela peut être un administrateur, une administratrice ou un directeur.

Quelles sont les étapes pour un frontalier ou pour un résident étranger pour implanter une société en Suisse ? 

  1. Choisir le type de société :  Les principales formes de société en Suisse sont la société anonyme, la société en commandite par actions, la société à responsabilité limitée et la société en nom collectif. 
  2. Choisir le lieu d’implantation : Les entreprises peuvent être créées dans n’importe quelle commune suisse. 
  3. Préparer les documents légaux requis : Pour l’enregistrement, vous devrez fournir une liste de documents, notamment des informations sur les actionnaires et les dirigeants. 
  4. Faire enregistrer la société : Les documents devront être soumis au registre du commerce du canton où la société a été créée. 
  5. Obtenir des licences et des permis : Vous devrez peut-être obtenir des licences et des permis spécifiques pour les activités de votre entreprise. 
  6. Ouvrir un compte bancaire : Les entreprises doivent disposer d’un compte bancaire dédié pour les activités commerciales. 
  7. Obtenir une assurance responsabilité civile : Les entreprises doivent également souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les risques professionnels.

Quels sont les pièges à éviter lors d’une constitution d’une société en Suisse ? 

  1. Ne pas réaliser une étude de marché adéquate avant de se lancer. Il est important de connaître et de comprendre les besoins et les attentes du marché dans lequel la société souhaite s’insérer. 
  2. Ne pas choisir le bon statut juridique. Il est important de bien comprendre les implications juridiques et fiscales liées à chaque type de structure. 
  3. Négliger les formalités légales, fiscales et administratives. Il est important de suivre les procédures de constitution et de réglementation en vigueur en Suisse. 
  4. Ne pas mettre en place une bonne stratégie de marketing et de communication. Il est important de planifier et de mettre en œuvre une stratégie de marketing et de communication efficace pour promouvoir la société et atteindre ses objectifs. 
  5. Ne pas consulter les bonnes personnes. Il est important de consulter les bonnes personnes et les bons conseils avant de prendre des décisions importantes.

Créer une entreprise en Suisse en tant que frontalier 

La Suisse attire de nombreux entrepreneurs, notamment parmi les travailleurs frontaliers, grâce à son cadre économique stable et favorable. Si vous êtes frontalier et envisagez de créer une entreprise en Suisse, il est essentiel de bien comprendre les démarches et les exigences légales pour réussir votre projet.

Le frontalier, actionnaire unique d’une société suisse

Un frontalier peut parfaitement être le seul actionnaire d’une société suisse, que ce soit pour une Sàrl (Société à responsabilité limitée) ou une SA (Société anonyme). Cependant, certaines conditions spécifiques s’appliquent, notamment la nécessité d’avoir une adresse de domiciliation en Suisse pour la société, et au moins un administrateur, gérant ou directeur résidant en Suisse. Ce représentant suisse est indispensable pour satisfaire aux exigences légales locales.

Trouver une adresse de domiciliation

Pour créer une société en Suisse, il faut lui attribuer une adresse de domiciliation. Cette adresse, qui peut être un local commercial, un bureau ou un service de domiciliation fourni par une fiduciaire, est obligatoire pour l’enregistrement au Registre du commerce suisse.

Constitution du capital et ouverture d’un compte de consignation

La création d’une société suisse implique également le dépôt d’un capital social sur un compte de consignation auprès d’une banque suisse. Ce montant dépend de la forme juridique choisie :

  • Pour une Sàrl, le capital minimum requis est de CHF 20’000.
  • Pour une SA, le capital minimum requis est de CHF 100’000, dont au moins CHF 50’000 doivent être libérés au moment de la constitution.

Une fois le capital déposé, la banque émet une attestation de dépôt de capital, qui sera utilisée lors de l’enregistrement de la société.

Enregistrement au Registre du commerce

La prochaine étape consiste à officialiser la création de la société auprès d’un notaire suisse, qui établira les statuts et enregistrera la société au Registre du commerce. Cette procédure, essentielle pour que la société obtienne la personnalité juridique, peut prendre quelques semaines à un mois en fonction de la complexité du dossier et des délais administratifs.

Démarches post-création

Une fois la société inscrite au Registre du commerce, d’autres démarches administratives doivent être effectuées pour qu’elle devienne pleinement opérationnelle :

  1. Ouverture d’un compte bancaire professionnel : Après l’immatriculation, vous pourrez ouvrir un compte bancaire permanent pour votre société, sur lequel le capital social sera transféré depuis le compte de consignation.

  2. Inscription à la TVA : Si votre société prévoit un chiffre d’affaires supérieur à CHF 100’000, elle doit s’inscrire auprès de l’Administration fédérale des contributions pour obtenir un numéro de TVA.

  3. Affiliations sociales et assurances : Vous devrez inscrire la société auprès des assurances sociales obligatoires, notamment pour l’AVS (assurance vieillesse et survivants), l’assurance-accidents (LAA), et éventuellement l’assurance chômage. Il est également conseillé de souscrire des assurances complémentaires adaptées à votre activité, telles que la responsabilité civile professionnelle ou des assurances perte de gain.

Durée totale et points importants

Le processus complet, depuis le dépôt du capital jusqu’à l’immatriculation et la mise en conformité administrative, prend généralement plus d’un mois. Ce délai peut varier selon la rapidité des banques, des notaires et des administrations suisses.

Les avantages d’être accompagné par un professionnel

La création d’une société en Suisse par un frontalier peut sembler complexe, mais elle reste accessible avec un bon accompagnement. Une fiduciaire expérimentée peut vous guider à chaque étape : choix de la structure juridique, domiciliation, démarches bancaires et administratives, jusqu’à la gestion courante de l’entreprise. Ce soutien vous permet de vous concentrer sur votre activité tout en garantissant la conformité de votre société aux exigences suisses.

Créer une société en Suisse en tant que frontalier est tout à fait possible, mais nécessite de respecter des règles précises. En vous entourant des bons partenaires et en suivant les étapes clés, vous pouvez exploiter pleinement les opportunités qu’offre ce pays pour votre entreprise.

My Swiss Company SA – Fiduciaire Suisse peut vous accompagner et vous aider dans tout le processus juridique et administratif pour la création ou pour l’implantation de votre société en Suisse et pour vous aider à vous établir en Suisse

Contactez-nous pour commencer votre consultation initiale dès à présent. Nous serions ravis de faire votre connaissance et définir avec vous les prochaines étapes de votre projet d’implantation de société en Suisse.

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