Swissdec – Transmission salariale numérique : le standard suisse expliqué par My Swiss Company SA
La numérisation de la gestion salariale en Suisse progresse rapidement, et Swissdec s’est imposé comme le standard national pour la transmission salariale numérique. Grâce à ses normes certifiées et à la connexion unifiée entre entreprises, assurances sociales et autorités, Swissdec simplifie et sécurise l’ensemble des processus liés au salaire.
En tant que fiduciaire spécialisée en administration d’entreprises en Suisse, My Swiss Company SA accompagne ses clients dans la mise en place de solutions salariales conformes aux normes Swissdec afin de garantir une gestion moderne, fiable et totalement digitalisée.
Qu’est-ce que Swissdec ?
Swissdec est une association suisse réunissant la Confédération, les cantons, les assurances sociales et plusieurs partenaires technologiques. Son rôle est de fournir une norme nationale pour l’échange électronique des données salariales et de prestations, avec pour objectif :
- de simplifier les procédures administratives,
- d’éliminer les saisies manuelles,
- de sécuriser les transmissions,
- et d’unifier les échanges entre employeurs et autorités.
Swissdec fonctionne comme un label de qualité garantissant que les logiciels de paie certifiés sont conformes aux exigences légales suisses.
Les normes Swissdec : un cadre technique structuré
Swissdec met à disposition plusieurs normes essentielles pour une transmission salariale numérique complète :
1. ELM – Standard suisse pour l’échange de données salariales
La norme ELM (Échange de données salariales) permet de transmettre électroniquement, depuis un logiciel de paie certifié :
- les données AVS/AI/APG,
- les décomptes AC,
- les assurances-accidents (LAA),
- les institutions LPP,
- les indemnités journalières maladie,
- les décomptes d’impôt à la source,
- les statistiques obligatoires destinées à l’OFS.
Une seule transmission, standardisée et numérique, suffit pour l’ensemble des destinataires.
2. KLE – Gestion numérique des sinistres
La norme KLE couvre les processus liés aux accidents ou maladies (annonce, suivi, clôture), facilitant la communication avec les assureurs et caisses de compensation.
3. SUA – Authentification des entreprises Swissdec
La norme SUA garantit l’authentification fiable de l’entreprise, indispensable pour l’envoi de données salariales sensibles.
Quels avantages pour les entreprises ?
La transmission salariale numérique via Swissdec apporte des bénéfices concrets :
Gain de temps et réduction des charges administratives
Plus besoin de remplir plusieurs formulaires : un seul envoi numérique suffit.
Sécurité et conformité
Les données sont cryptées et envoyées via une infrastructure certifiée, garantissant le respect des normes suisses.
Moins d’erreurs
Les risques liés à la double saisie sont éliminés.
Interopérabilité totale
Les données sont reconnues par toutes les assurances sociales, assureurs privés et administrations fiscales cantonales.
Pourquoi passer par My Swiss Company SA ?
En tant que fiduciaire suisse spécialisée dans la gestion salariale, la comptabilité et l’administration d’entreprises, My Swiss Company SA :
- met en place des solutions salariales compatibles Swissdec,
- gère la configuration de votre logiciel ou de votre externalisation,
- garantit la conformité AVS, LAA, LPP, impôt à la source, et déclarations obligatoires,
- assure une transmission digitale efficace et sécurisée aux différents organismes suisses.
Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’une gestion salariale complète, fiable et parfaitement alignée avec les standards Swissdec.
Swissdec aujourd’hui… et demain : vers une digitalisation complète avec le Bilan électronique
La norme Swissdec est déjà un pilier de la transmission salariale numérique en Suisse. Mais elle s’inscrit également dans une transformation plus large, qui touche désormais la fiscalité et la comptabilité.
La Conférence suisse des impôts (CSI) a lancé le bilan électronique, basé sur la taxonomie XBRL CH et la norme eCH-0276. Ce standard permet la transmission entièrement numérique des comptes annuels directement depuis les ERP vers les administrations fiscales, sans rupture de média.
Cette évolution complète parfaitement Swissdec :
- données salariales transmises automatiquement via ELM ;
- sinistres gérés via KLE ;
- authentification via SUA ;
- données financières et comptes annuels transmis via le bilan électronique.
Le futur de la déclaration d’impôt et de la gestion administrative suisse sera donc :
- 100 % numérique,
- totalement standardisé,
- automatisé entre entreprises, fiduciaires et autorités,
- interopérable entre tous les cantons.
My Swiss Company SA se prépare activement à cette nouvelle phase en intégrant les futures normes du bilan électronique dans ses processus comptables afin d’offrir à ses clients une administration encore plus moderne, efficace et cohérente.
Conclusion
Swissdec est aujourd’hui la référence suisse pour la transmission salariale numérique. En standardisant l’échange électronique des données entre entreprises, assurances sociales, assureurs privés et administrations fiscales, il simplifie profondément la gestion administrative et renforce la sécurité des processus RH.
Avec l’arrivée du bilan électronique, la Suisse franchit une nouvelle étape vers une digitalisation totale des données salariales, comptables et fiscales.
Grâce à My Swiss Company SA, votre entreprise adopte une solution salariale et comptable moderne, certifiée et parfaitement conforme aux exigences suisses. Nous vous accompagnons dans toute la mise en œuvre afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité, en toute tranquillité.
