Logiciel de facturation gratuit en Suisse (2026) : les 10 meilleures solutions pour indépendants et PME
La facturation constitue une obligation essentielle pour toute entreprise active en Suisse. Que vous soyez indépendant, freelance, consultant ou dirigeant d’une PME, l’émission de factures conformes aux règles suisses est indispensable pour assurer le suivi de votre activité et respecter les obligations fiscales.
Depuis l’introduction de la QR-facture suisse, les outils de facturation doivent également être compatibles avec les standards bancaires ISO 20022 ainsi qu’avec les exigences des établissements financiers et des administrations fiscales.
Pour de nombreux entrepreneurs, notamment lors du lancement d’une activité, l’utilisation d’un logiciel de facturation gratuit représente une solution simple et efficace. Ces outils permettent de créer des devis, émettre des factures professionnelles, suivre les paiements et organiser les documents comptables sans devoir investir immédiatement dans une solution coûteuse.
Dans ce guide complet, nous analysons les meilleurs logiciels de facturation gratuits disponibles en Suisse en 2026, leurs fonctionnalités principales, leurs avantages et leurs limites. Nous présentons également les applications mobiles permettant de créer des devis et factures directement depuis un téléphone.
Sommaire
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation en Suisse ?
Simplifier la gestion administrative
Un logiciel de facturation permet d’automatiser plusieurs tâches administratives importantes :
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création de devis
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émission de factures
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gestion des clients
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suivi des paiements
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rappels automatiques.
La centralisation des informations clients et financières facilite également la gestion quotidienne de l’entreprise.
Respecter les obligations légales
En Suisse, certaines mentions doivent obligatoirement apparaître sur une facture, notamment :
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coordonnées de l’entreprise
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numéro IDE
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numéro TVA si applicable
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description des prestations
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montant et taux de TVA.
Les logiciels de facturation permettent d’intégrer automatiquement ces éléments et de produire des documents conformes.
Générer des QR-factures suisses
Depuis 2022, la QR-facture est devenue le standard national pour les paiements. Les logiciels modernes permettent de générer automatiquement ces factures compatibles avec les banques suisses.
Classement des 10 meilleurs logiciels de facturation en Suisse
Voici les solutions les plus utilisées par les indépendants, startups et PME suisses.
Nos critères de classement
Le classement suit cinq critères, vérifiés sur le site de chaque éditeur entre le 14 et le 30 octobre 2026 :
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QR-factures suisses et décomptes TVA conformes
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travail avec la fiduciaire : accès partagé ou export comptable
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applications mobiles et ordinateur
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développement ou hébergement en Suisse
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version gratuite et prix publiés.
Les prix indiqués sous chaque outil sont ceux affichés par l’éditeur à la date mentionnée. Ils peuvent changer : vérifiez-les avant de vous abonner.
1. Magic Heidi
Magic Heidi est un logiciel suisse de facturation conçu pour les indépendants et les petites sociétés, utilisable sur téléphone, ordinateur et navigateur.
Fonctionnalités principales
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création de devis et de QR-factures suisses avec logo
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scan des justificatifs par intelligence artificielle
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rappels de paiement automatiques
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connexion bancaire et import des relevés
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décomptes TVA, y compris au taux de la dette fiscale nette
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accès direct pour la fiduciaire.
Avantages
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solution développée en Suisse
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applications iPhone, Android, Mac, Windows et web
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factures en français, allemand, italien, anglais et romanche
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note de 4,8 sur 5 sur l’App Store (plus de 207 avis).
Version gratuite et prix
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version gratuite : 3 factures et 3 justificatifs au total, toutes les fonctions débloquées, sans limite de temps
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version Pro : CHF 24.99 par mois en formule annuelle (CHF 299 par an) ou CHF 39 par mois, TVA incluse (tarifs relevés le 14 octobre 2026).
Limites
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la version gratuite sert surtout à tester : au-delà de trois factures, il faut passer à la version Pro.
2. SmallInvoice
SmallInvoice est un logiciel suisse particulièrement apprécié des freelances et des petites entreprises.
Fonctionnalités principales
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création de devis et factures
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suivi des paiements
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rappels automatiques
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gestion clients.
Avantages
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interface simple
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solution développée en Suisse
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version gratuite disponible.
Version gratuite et prix
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version gratuite : 1 utilisateur, sans limite de durée, jusqu’à ce que le total des documents émis atteigne 70’000
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versions payantes : Starter CHF 15, Professional CHF 30 et Business CHF 45 par mois (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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la QR-facture n’est pas disponible dans la version gratuite.
3. KLARA
KLARA est une plateforme administrative suisse qui combine plusieurs outils de gestion.
Fonctionnalités
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facturation
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comptabilité
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gestion salariale
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automatisation administrative.
Avantages
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solution tout-en-un
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forte intégration avec l’écosystème suisse.
Version gratuite et prix
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essai gratuit de 30 jours, sans engagement
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formules Business : dès CHF 48, CHF 69 ou CHF 111 par mois, TVA non incluse (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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aucune formule gratuite permanente n’est affichée sur la page des prix.
4. CashCtrl
CashCtrl est un logiciel suisse de comptabilité et de facturation.
Fonctionnalités
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facturation
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comptabilité complète
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tableaux financiers
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export comptable.
Avantages
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solution très robuste
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hébergement en Suisse.
Version gratuite et prix
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version gratuite : 1 utilisateur et 1 société, sans limite de durée, QR-facture incluse
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version PRO : CHF 350 par an, TVA incluse (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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le site de l’éditeur existe en allemand et en anglais seulement.
5. Bexio
Bexio est l’un des logiciels de gestion les plus utilisés par les PME suisses.
Fonctionnalités
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facturation
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CRM
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comptabilité
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gestion fournisseurs.
Avantages
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solution très complète
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forte adoption en Suisse.
Prix
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essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit
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Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69 et Ultimate CHF 119 par mois en formule annuelle, de CHF 45 à CHF 129 en formule mensuelle, TVA non incluse (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
Bexio n’est pas totalement gratuit.
6. Swiss21
Swiss21 est une plateforme suisse de gestion en ligne pour les PME, les associations et les start-ups, à laquelle contribuent Abacus, Glarotech et SmartWe.
Fonctionnalités
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QR-factures et offres
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factures récurrentes et factures d’acompte
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rappels automatiques
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comptabilité automatisée
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un décompte de salaire par mois inclus.
Avantages
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hébergement en Suisse
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application AbaClik pour les notes de frais et les justificatifs.
Version gratuite et prix
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formule Starter gratuite : 1 utilisateur, 1’000 documents par an, QR-factures incluses
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formules Basic CHF 21 et Pro CHF 49 par mois (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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après un abonnement payant, le retour à la formule gratuite n’est plus possible.
7. Run My Accounts
Run My Accounts propose une solution cloud adaptée aux PME.
Fonctionnalités
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comptabilité
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facturation
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collaboration avec fiduciaire.
Prix
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logiciel PME : CHF 25 par mois, plus CHF 10 par utilisateur et par mois, TVA non incluse (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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les nouveaux clients reçoivent le logiciel uniquement avec le service de comptabilité de Run My Accounts ; site en allemand.
8. Zervant
Zervant est un logiciel de facturation international.
Fonctionnalités
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création de devis
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factures
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suivi des paiements.
Avantages
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interface intuitive
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plan gratuit disponible.
Version gratuite et prix
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version gratuite : 5 clients et 5 factures par mois
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Starter CHF 10.99, Pro CHF 19.99 et Growth CHF 45.99 par mois en formule annuelle, TVA non incluse (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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l’éditeur ne mentionne pas la QR-facture suisse.
9. Zoho Invoice
Zoho Invoice fait partie de la suite Zoho, très populaire auprès des startups.
Fonctionnalités
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facturation
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gestion clients
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automatisation
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multi-devises.
Version gratuite et prix
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gratuit sans limite de durée : 2 utilisateurs et 500 factures par an (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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pas de QR-facture suisse : Zoho Invoice produit seulement un code QR générique.
10. Odoo
Odoo est un ERP complet qui inclut un module de facturation.
Fonctionnalités
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facturation
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CRM
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gestion commerciale
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comptabilité.
Avantages
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solution extrêmement flexible
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adaptée aux entreprises en croissance.
Version gratuite et prix
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une application gratuite au choix, par exemple Facturation, avec un nombre illimité d’utilisateurs
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plan Standard : EUR 19.90 par utilisateur et par mois en formule annuelle, remise de la première année incluse ; la page des prix n’affiche pas de montant en francs (tarifs relevés le 30 octobre 2026).
Limites
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dès qu’une deuxième application est ajoutée, l’abonnement devient payant.
Les applications mobiles pour créer devis et factures
Certains entrepreneurs souhaitent facturer directement depuis leur téléphone. Cela peut être utile pour :
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les freelances
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les artisans
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les consultants
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les prestataires de services.
Plusieurs applications mobiles permettent de créer des devis et factures en quelques minutes.
Invoice Simple
Application très populaire pour les indépendants.
Fonctions :
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création de factures
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devis
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signature client
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envoi par email.
Zoho Invoice Mobile
Application mobile associée à Zoho.
Fonctions :
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création de devis
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facturation
-
suivi des paiements
-
gestion clients.
Bookipi
Application mobile simple et intuitive.
Fonctions :
-
devis
-
factures
-
suivi des paiements
-
rappels automatiques.
QuickBooks Invoice App
Application mobile liée au logiciel QuickBooks.
Fonctions :
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facturation
-
gestion des dépenses
-
synchronisation comptable.
Comment choisir un logiciel de facturation en Suisse ?
Plusieurs critères doivent être analysés avant de choisir une solution.
Compatibilité avec la QR-facture
Le logiciel doit être capable de générer des QR-factures suisses, devenues obligatoires pour les paiements bancaires.
Gestion de la TVA
Si l’entreprise est assujettie à la TVA en Suisse, le logiciel doit permettre :
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la gestion des taux TVA
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l’export des données pour les déclarations.
Export comptable
La possibilité d’exporter les données vers un logiciel de comptabilité ou une fiduciaire suisse constitue un avantage important.
Sources
Conclusion
Les logiciels de facturation gratuits offrent aujourd’hui une solution efficace pour les indépendants et les petites entreprises en Suisse. Ils permettent de créer facilement des devis et factures, de suivre les paiements et de gérer les obligations administratives.
Des solutions comme SmallInvoice, Magic Heidi, CashCtrl ou KLARA sont particulièrement adaptées aux entrepreneurs suisses grâce à leur compatibilité avec les normes bancaires et fiscales locales.
Pour les professionnels mobiles, certaines applications permettent également d’émettre des factures directement depuis un smartphone.
Le choix du logiciel dépendra principalement :
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du volume de facturation
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du niveau d’automatisation souhaité
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des besoins comptables de l’entreprise.
FAQ : logiciels de facturation gratuits en Suisse
Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit en Suisse ?
Plusieurs solutions sont populaires :
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SmallInvoice
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Magic Heidi
-
CashCtrl
-
KLARA.
Ces logiciels offrent des fonctionnalités adaptées aux indépendants et PME.
Un logiciel gratuit suffit-il pour une entreprise ?
Oui, dans de nombreux cas. Pour un indépendant ou une petite entreprise avec un volume limité de factures, un logiciel gratuit peut être suffisant.
Les versions payantes deviennent utiles lorsque l’entreprise souhaite intégrer :
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comptabilité complète
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gestion des salaires
-
automatisation avancée.
Un logiciel doit-il générer des QR-factures ?
Oui. La QR-facture suisse est aujourd’hui le standard bancaire national. Il est donc recommandé de choisir un logiciel compatible avec ce format.
Peut-on facturer uniquement depuis un téléphone ?
Oui. Plusieurs applications mobiles permettent de créer des devis et factures directement depuis un smartphone.
Cependant, pour une gestion complète de l’activité, il est souvent préférable d’utiliser également une version ordinateur.
