My Swiss Company

Études de cas

Approach People Recruitment
Case Study — N° 01

Une filiale suisse pour un groupe irlandais en expansion.

Comment Approach People Recruitment a créé sa SA à Genève et Lucerne et confié l’ensemble de son administration suisse à My Swiss Company.

Secteur
Recrutement international
Siège
Dublin → Genève
Mission
Constitution SA + mandat global
Partenariat
+ de 10 ans

Dirigeant d'Approach People Recruitment au téléphone depuis le bureau de Genève

Genève · Lucerne. Un mandat administratif global pour accompagner la croissance suisse d’un groupe irlandais.

Avis client vérifié sur Google

5.0 · 2 avis publiés sur Google

CF
Christopher Finnegan
Managing Director — Switzerland & UAE
Approach People Recruitment SA

Profil LinkedIn vérifié

Entreprise cliente

Nous sommes absolument ravis des services offerts par My Swiss Company. Leur équipe est professionnelle, réactive et se surpasse pour que tout se déroule sans accroc et avec précision. Ce qui les distingue vraiment, c’est leur souci du détail et l’attention sincère qu’ils portent à leurs clients.

Publié le 12 septembre 2025

Nous avons le sentiment de travailler avec un partenaire de confiance qui a toujours à cœur nos intérêts.

01
Le contexte

Une success story française devenue groupe international.

Approach People Recruitment, aujourd’hui présent en France, Espagne et Allemagne, a vu son siège européen s’établir en Irlande. Fort d’un développement rapide sur le territoire helvétique, le groupe a atteint un seuil critique : l’implantation d’une filiale suisse devenait une évidence stratégique.

L’enjeu : constituer rapidement une société anonyme à Genève et Lucerne, sécuriser la conformité légale (directeur résident suisse, autorisations cantonales pour la location de services) et mettre en place un mandat administratif complet — domiciliation, comptabilité, TVA, permis de travail, salaires — capable de soutenir une croissance soutenue.

Andrés Taracido
Directeur · My Swiss Company

Nous nous sommes entretenus avec les actionnaires de la maison-mère et leurs conseils. La solution d’une filiale en SA a été retenue avec un service de domiciliation, un directeur résident, un mandat administratif global couvrant courrier, comptabilité, TVA, permis de travail, salaires et fiscalité.

02
Scope du projet

Un mandat d’assistance globale, déployé bout-en-bout.

i.

Constitution SA

Analyse, conseils juridiques, rédaction des statuts, compte de consignation, notaire et Registre du Commerce.

ii.

Domiciliation

Adresse commerciale à Genève en attendant la location de leurs propres bureaux. Mandat annuel.

iii.

Directeur résident

Mandat d’administrateur résident en Suisse pour répondre à l’obligation légale du CO.

iv.

Administration

Comptabilité, TVA trimestrielle, salaires, fiscalité ICC/IFD, permis de travail cantonaux et fédéraux.

03
Le processus

Constitution d’une société anonyme en Suisse.

01

Conseil & préparation

Analyse de l’activité, conseils sur les statuts, travaux préparatoires de constitution, ouverture du compte bancaire de consignation.

02

Signatures & légalisation

Signature des documents de constitution, légalisation des signatures des administrateurs auprès du notaire cantonal.

03

Acte & inscription

Préparation de l’acte authentique par le notaire et envoi des documents au Registre du Commerce. Société opérationnelle.

04
Solution déployée

Deux piliers pour une implantation durable.

Pilier i.

Constitution de société anonyme et permis de travail

Analyse de l’activité entrepreneuriale, conseils juridiques sur la forme SA, constitution à Genève, obtention des autorisations cantonales pour la location de services.

  • Rédaction des statuts et consignation
  • Passage chez notaire & Registre du Commerce
  • Demandes de permis de travail
Pilier ii.

Mandat administratif global

Service de domiciliation, mandat de directeur résident en Suisse, gestion administrative intégrale : TVA, salaires, comptabilité, impôts, immatriculation.

  • Traitement du courrier & correspondance
  • Comptabilité et décomptes TVA
  • Gestion de paie et charges sociales

05
Résultats

Trois jalons, un standard : cent pour cent.

Une exécution rigoureuse sur l’ensemble des étapes de la constitution et des démarches annexes, dans le strict respect des délais cantonaux et fédéraux requis.


Jalon i
100%
Taux de réussite pour la tenue des délais dans la constitution de la SA.


Jalon ii
100%
Taux de réussite pour l’obtention des permis de travail dans les délais requis.


Jalon iii
100%
Taux de réussite sur l’ensemble des demandes spécifiques du client dans son processus d’implantation.

06
Partenariat continu

Au-delà de la création, un accompagnement durable.

— 01

Comptabilité & TVA

Comptabilité selon les normes suisses (Swiss GAAP RPC) et décomptes TVA trimestriels auprès de l’AFC.

— 02

Fiscalité

Impôts ICC/IFD sur le bénéfice et le capital, impôt à la source, impôt anticipé, droit de timbre, dividendes.

— 03

Paie & permis

Gestion des salaires, cotisations AVS/LPP, déclarations annuelles, suivi des permis de travail du personnel étranger.


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