Une filiale suisse pour un groupe irlandais en expansion.
Comment Approach People Recruitment a créé sa SA à Genève et Lucerne et confié l’ensemble de son administration suisse à My Swiss Company.
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Approach People Recruitment SA
Nous sommes absolument ravis des services offerts par My Swiss Company. Leur équipe est professionnelle, réactive et se surpasse pour que tout se déroule sans accroc et avec précision. Ce qui les distingue vraiment, c’est leur souci du détail et l’attention sincère qu’ils portent à leurs clients.
Nous avons le sentiment de travailler avec un partenaire de confiance qui a toujours à cœur nos intérêts.
Le contexte
Une success story française devenue groupe international.
Approach People Recruitment, aujourd’hui présent en France, Espagne et Allemagne, a vu son siège européen s’établir en Irlande. Fort d’un développement rapide sur le territoire helvétique, le groupe a atteint un seuil critique : l’implantation d’une filiale suisse devenait une évidence stratégique.
L’enjeu : constituer rapidement une société anonyme à Genève et Lucerne, sécuriser la conformité légale (directeur résident suisse, autorisations cantonales pour la location de services) et mettre en place un mandat administratif complet — domiciliation, comptabilité, TVA, permis de travail, salaires — capable de soutenir une croissance soutenue.
Nous nous sommes entretenus avec les actionnaires de la maison-mère et leurs conseils. La solution d’une filiale en SA a été retenue avec un service de domiciliation, un directeur résident, un mandat administratif global couvrant courrier, comptabilité, TVA, permis de travail, salaires et fiscalité.
Scope du projet
Un mandat d’assistance globale, déployé bout-en-bout.
Constitution SA
Analyse, conseils juridiques, rédaction des statuts, compte de consignation, notaire et Registre du Commerce.
Domiciliation
Adresse commerciale à Genève en attendant la location de leurs propres bureaux. Mandat annuel.
Directeur résident
Mandat d’administrateur résident en Suisse pour répondre à l’obligation légale du CO.
Administration
Comptabilité, TVA trimestrielle, salaires, fiscalité ICC/IFD, permis de travail cantonaux et fédéraux.
Le processus
Constitution d’une société anonyme en Suisse.
Analyse de l’activité, conseils sur les statuts, travaux préparatoires de constitution, ouverture du compte bancaire de consignation.
Signature des documents de constitution, légalisation des signatures des administrateurs auprès du notaire cantonal.
Préparation de l’acte authentique par le notaire et envoi des documents au Registre du Commerce. Société opérationnelle.
Solution déployée
Deux piliers pour une implantation durable.
Constitution de société anonyme et permis de travail
Analyse de l’activité entrepreneuriale, conseils juridiques sur la forme SA, constitution à Genève, obtention des autorisations cantonales pour la location de services.
- Rédaction des statuts et consignation
- Passage chez notaire & Registre du Commerce
- Demandes de permis de travail
Mandat administratif global
Service de domiciliation, mandat de directeur résident en Suisse, gestion administrative intégrale : TVA, salaires, comptabilité, impôts, immatriculation.
- Traitement du courrier & correspondance
- Comptabilité et décomptes TVA
- Gestion de paie et charges sociales
Résultats
Trois jalons, un standard : cent pour cent.
Une exécution rigoureuse sur l’ensemble des étapes de la constitution et des démarches annexes, dans le strict respect des délais cantonaux et fédéraux requis.
Jalon i
Jalon ii
Jalon iii
Partenariat continu
Au-delà de la création, un accompagnement durable.
Comptabilité & TVA
Comptabilité selon les normes suisses (Swiss GAAP RPC) et décomptes TVA trimestriels auprès de l’AFC.
Fiscalité
Impôts ICC/IFD sur le bénéfice et le capital, impôt à la source, impôt anticipé, droit de timbre, dividendes.
Paie & permis
Gestion des salaires, cotisations AVS/LPP, déclarations annuelles, suivi des permis de travail du personnel étranger.
Votre projet
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